Từ ngày 01/11/2026, Liên minh châu Âu (EU) chính thức áp dụng phí xử lý hải quan mới – Union Handling Fee (UHF), với mức €2 cho mỗi loại mặt hàng riêng biệt trong kiện hàng thương mại điện tử nhập khẩu từ ngoài EU. Khoản phí này được cộng thêm bên cạnh thuế nhập khẩu và VAT hiện hành, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí fulfillment và lợi nhuận của Seller POD.
Vậy phí UHF được tính thế nào? Những đơn hàng nào phải chịu phí? Ai sẽ thanh toán và Seller sử dụng BurgerPrints cần chuẩn bị gì? Cùng tìm hiểu chi tiết qua những ví dụ thực tế dưới đây.
| Nội dung | Thông tin Seller cần biết |
|---|---|
| Tên khoản phí | Union Handling Fee (UHF) – Phí xử lý hải quan EU |
| Mức phí | €2 cho mỗi loại mặt hàng riêng biệt. *Lưu ý: Phí UHF được tính theo loại mặt hàng riêng biệt trong kiện hàng, không đơn giản theo tổng số lượng sản phẩm mà Buyer đặt mua. |
| Thời gian áp dụng | Từ 01/11/2026 |
| Đối tượng áp dụng | Hàng thương mại điện tử nhập khẩu từ ngoài EU đến người tiêu dùng trong EU |
| Phạm vi | 27 quốc gia thành viên EU |
| Giá trị đơn hàng | Áp dụng bất kể đơn hàng dưới hay trên €150 |
| Bên thanh toán | Doanh nghiệp bán hàng hoặc đơn vị vận chuyển theo cơ chế áp dụng; chi phí có thể chuyển cho Buyer |
| Có thay thế thuế nhập khẩu €3 không? | Không. UHF là khoản phí bổ sung |
| Ảnh hưởng chính | Tăng chi phí đơn hàng, có thể giảm lợi nhuận Seller |
Điểm quan trọng: Phí UHF được tính theo loại mặt hàng riêng biệt trong kiện hàng, không đơn giản theo tổng số lượng sản phẩm mà Buyer đặt mua.
1. Từ giữa năm 2026 đến nay, EU đã thay đổi những khoản thuế, phí nào?
Năm 2026 đánh dấu hai thay đổi đáng chú ý trong chính sách thuế và phí hải quan của EU đối với hàng thương mại điện tử nhập khẩu từ ngoài khối.
Từ ngày 01/07/2026: Áp dụng thuế nhập khẩu €3
EU bỏ cơ chế miễn thuế nhập khẩu cho nhiều kiện hàng có giá trị không quá €150 và áp dụng mức Customs Duty tạm thời €3 cho mỗi loại mặt hàng riêng biệt thuộc diện điều chỉnh.
Trước đó, nhiều đơn hàng giá trị thấp được miễn thuế nhập khẩu, dù vẫn phải tuân thủ các quy định về VAT.
Từ ngày 01/11/2026: Bổ sung phí xử lý hải quan UHF €2
EU tiếp tục áp dụng Union Handling Fee với mức €2 cho mỗi loại mặt hàng riêng biệt đối với hàng thương mại điện tử nhập khẩu từ ngoài EU.
Khác với Customs Duty €3 dành cho nhóm hàng giá trị thấp thuộc diện áp dụng, UHF có phạm vi rộng hơn về giá trị đơn hàng.
Bảng so sánh các khoản thuế, phí trước và sau ngày 01/11/2026
| Khoản thuế, phí | Trước 01/11/2026 | Từ 01/11/2026 |
|---|---|---|
| Customs Duty – Thuế nhập khẩu | €3/loại mặt hàng thuộc diện áp dụng với hàng giá trị thấp | Tiếp tục áp dụng |
| Union Handling Fee (UHF) | Chưa áp dụng | Bổ sung €2/loại mặt hàng |
| VAT – Thuế giá trị gia tăng | Theo quy định hiện hành | Tiếp tục áp dụng; cơ sở tính VAT có thể chịu ảnh hưởng của UHF |
Lưu ý: Mức Customs Duty €3 không áp dụng đồng loạt cho mọi đơn hàng. Với kiện hàng trên €150, thuế nhập khẩu được xác định theo biểu thuế tương ứng.
Để tìm hiểu kỹ hơn về thay đổi thuế nhập khẩu €3, Seller có thể tham khảo bài viết trước của BurgerPrints: EU bỏ ngưỡng miễn thuế nhập khẩu dưới €150: Seller POD cần làm gì để giữ lợi nhuận?.
Trong bài viết này, BurgerPrints sẽ tập trung vào khoản phí UHF €2 vừa được bổ sung từ tháng 11/2026.
2. Union Handling Fee (UHF) €2 là gì? Áp dụng cho những đơn hàng nào?
2.1. Union Handling Fee (UHF) là phí gì?
Union Handling Fee (UHF) là phí xử lý hải quan do Liên minh châu Âu áp dụng đối với hàng thương mại điện tử nhập khẩu từ các quốc gia ngoài EU.
Khoản phí được thiết lập nhằm hỗ trợ chi phí xử lý dữ liệu hải quan, kiểm tra và quản lý lượng hàng hóa thương mại điện tử nhập khẩu ngày càng lớn.
Đây là khoản phí theo quy định của EU, không phải phí dịch vụ do BurgerPrints tự đặt ra.
UHF cũng là khoản thu riêng biệt với thuế nhập khẩu Customs Duty và thuế giá trị gia tăng VAT.
2.2. Phí UHF áp dụng từ khi nào?
Quy định chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2026.
Từ thời điểm này, các kiện hàng thương mại điện tử thuộc phạm vi áp dụng khi nhập khẩu vào EU sẽ phát sinh thêm phí UHF theo quy định.
2.3. Những đơn hàng nào phải chịu phí?
Phí UHF áp dụng đối với hàng hóa được mua trực tuyến, gửi từ quốc gia ngoài EU đến người tiêu dùng tại EU.
Ví dụ:
- Seller bán áo T-shirt trên Etsy, sản xuất tại Việt Nam và giao đến Đức.
- Seller bán Mug trên Shopify, sản xuất tại Trung Quốc và giao đến Pháp.
- Seller bán sản phẩm POD trên Amazon, giao từ Mỹ đến Italy.
Các trường hợp này có thể phát sinh phí UHF khi hàng nhập khẩu vào EU.
Lưu ý: Phí UHF áp dụng bất kể giá trị đơn hàng, không chỉ đối với kiện hàng dưới €150.
Ngược lại, nếu sản phẩm đã được sản xuất và lưu thông tự do trong EU, sau đó vận chuyển nội khối, đơn hàng thông thường không phát sinh phí UHF nhập khẩu từ ngoài EU.
2.4. Phí UHF áp dụng tại những quốc gia nào?
Khoản phí áp dụng trong phạm vi 27 quốc gia thành viên EU, bao gồm các thị trường thương mại điện tử lớn như Đức, Pháp, Italy, Tây Ban Nha, Hà Lan và Ba Lan.
Lưu ý: Không phải tất cả các quốc gia ở châu Âu đều thuộc EU. Ví dụ, Anh không thuộc EU nên hàng hóa gửi từ Anh sang các nước EU như Đức, Pháp vẫn có thể phải chịu phí UHF.
2.5. Ai có trách nhiệm thanh toán phí UHF?
Theo hướng dẫn của cơ quan hải quan, phí UHF được thanh toán bởi doanh nghiệp bán hàng hoặc doanh nghiệp thực hiện hoạt động giao nhận, khai báo hàng hóa theo cơ chế áp dụng.
Chi phí có thể được chuyển cho Người Mua (Buyer), tùy cách tổ chức thanh toán của Người Bán (Seller), nền tảng bán hàng và đơn vị vận chuyển.
Vì vậy, Seller cần xác định khoản phí được thu trước khi giao hàng hay có thể phát sinh khi Buyer nhận hàng.
3. Phí UHF €2 được tính như thế nào? Tổng chi phí đơn hàng tăng bao nhiêu?
Đây là điểm quan trọng nhất mà Người bán Print-on-demand cần hiểu để dự toán chính xác chi phí fulfillment.
3.1. Cách tính phí UHF €2
Công thức cơ bản:
Phí UHF = €2 × Số loại mặt hàng riêng biệt trong kiện hàng
Phí được tính theo loại mặt hàng riêng biệt theo khai báo hải quan, không đơn giản là mỗi sản phẩm sẽ chịu thêm €2.
Ví dụ:
| Sản phẩm trong cùng một kiện hàng | Số loại mặt hàng | UHF |
|---|---|---|
| 1 áo T-shirt | 1 | €2 |
| 5 áo T-shirt giống nhau | 1 | €2 |
| 1 áo T-shirt + 1 Mug | 2 | €4 |
| 2 áo T-shirt giống nhau + 1 Mug | 2 | €4 |
| 1 áo T-shirt + 1 Mug + 1 Tote Bag | 3 | €6 |
Bảng mang tính minh họa, giả định các loại hàng được phân biệt theo khai báo hải quan đúng như mô tả.
Ví dụ: Buyer đặt 5 chiếc áo T-shirt giống hệt nhau trong cùng một kiện hàng. Nếu được xác định là cùng một loại mặt hàng theo hải quan, phí UHF là €2 chứ không phải €10.
Trong trường hợp Buyer đặt một áo T-shirt và một Mug, hai sản phẩm thuộc hai loại mặt hàng khác nhau, phí UHF là €4.
Người bán cần lưu ý về SKU: Mỗi biến thể sản phẩm có thể có SKU riêng trên hệ thống bán hàng. Tuy nhiên, hai SKU khác nhau không tự động đồng nghĩa với hai loại mặt hàng riêng biệt theo quy định hải quan. Việc tính phí thực tế còn phụ thuộc vào phân loại, xuất xứ và thông tin khai báo.
3.2. Một đơn hàng nhập khẩu vào EU có thể phải chịu những khoản nào?
Đối với các đơn hàng POD từ ngoài EU vào EU, Seller cần quan tâm đến các khoản sau:
| Khoản chi phí | Cách tính |
|---|---|
| Production Cost | Giá sản xuất × Số lượng |
| Shipping Cost | Tùy dịch vụ vận chuyển và địa chỉ nhận hàng |
| Additional Services | Theo dịch vụ bổ sung nếu có |
| Customs Duty | Thuế nhập khẩu theo quy định áp dụng |
| Union Handling Fee | €2 × Số loại mặt hàng riêng biệt |
| VAT | Theo thuế suất và cơ chế VAT áp dụng |
Ngoài ra, một số đơn hàng có thể phát sinh chi phí xử lý của đơn vị vận chuyển hoặc các khoản thu theo quy định riêng của quốc gia nhận hàng.
Seller cần phân biệt các khoản này với UHF để tránh tính trùng.
3.3. Ví dụ: Tổng chi phí một đơn áo T-shirt trước và sau 01/11/2026
Giả sử Người bán có một kiện hàng gồm một áo T-shirt, được sản xuất tại Việt Nam và gửi cho Buyer tại Đức.
Để minh họa, sử dụng các giá trị sau:
| Khoản mục | Trước 01/11 | Từ 01/11 |
|---|---|---|
| Giá trị hàng hóa | €15 | €15 |
| Shipping | €5 | €5 |
| Customs Duty | €3 | €3 |
| UHF | €0 | €2 |
| Tổng trước VAT | €23 | €25 |
Ví dụ giả định kiện hàng thuộc diện áp dụng Customs Duty €3, chưa bao gồm VAT và các phí khác.
Như vậy, với cùng một kiện hàng, khoản UHF mới làm tổng chi phí trước VAT tăng thêm €2.
Nếu Seller tự gánh khoản phí này và giữ nguyên giá bán, lợi nhuận sẽ giảm tương ứng.
Phí UHF có ảnh hưởng đến VAT không?
Có thể có.
Với trường hợp VAT nhập khẩu thông thường, UHF được tính vào cơ sở tính VAT theo quy định áp dụng.
Ví dụ, nếu toàn bộ €25 ở bảng trên thuộc cơ sở tính VAT và thuế suất là 19%:
VAT = €25 × 19% = €4,75
Tuy nhiên, với đơn hàng sử dụng IOSS, VAT thường được thu tại checkout. Việc tính UHF trong cơ sở VAT phụ thuộc vào cách khoản phí được thu từ Buyer.
Vì vậy, Seller không nên mặc định cộng thêm VAT nhập khẩu khi VAT của đơn hàng đã được xử lý hợp lệ qua IOSS.
4. Phí UHF được thanh toán như thế nào khi sử dụng BurgerPrints?
Khi Người bán fulfillment đơn hàng qua BurgerPrints, việc thanh toán UHF phụ thuộc vào quy trình thu phí của từng nhà in (Fulfillment Center).
4.1. Trường hợp Fulfillment Center triển khai thu phí UHF
BurgerPrints sẽ hỗ trợ thu hộ phí UHF và chuyển thanh toán cho nhà in theo quy trình áp dụng.
Khoản phí này là nghĩa vụ phát sinh theo quy định hải quan, không phải khoản phụ phí do BurgerPrints tự đặt ra.
4.2. Trường hợp Supplier không triển khai thu phí qua BurgerPrints
BurgerPrints sẽ không thu khoản UHF đó qua hệ thống ở bước xử lý đơn hàng. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa đơn hàng được miễn phí.
Tùy quy định hải quan, điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển, Seller hoặc Buyer vẫn có thể phải thanh toán khoản phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu hoặc trước khi nhận hàng.
Ví dụ: Seller đã thanh toán Production Cost và Shipping Cost nhưng các khoản thuế, phí nhập khẩu chưa được xử lý trước.
Khi kiện hàng đến EU, đơn vị vận chuyển có thể yêu cầu thanh toán các khoản còn thiếu trước khi giao cho Buyer. Điều này có thể dẫn đến chi phí bất ngờ, ảnh hưởng đến trải nghiệm mua hàng.
4.3. Người bán cần kiểm tra những khoản phí nào trên BurgerPrints?
Khi kiểm tra chi phí đơn hàng, Người bán cần quan tâm đến các mục:
- Production Cost: Chi phí sản xuất.
- Shipping Cost: Phí vận chuyển.
- Additional Services: Phí dịch vụ bổ sung nếu có.
- Total Tax: Các khoản thuế, phí được hệ thống tính và thu theo quy trình áp dụng, có thể bao gồm Customs Duty, UHF và VAT/IOSS.
- Total Costs: Tổng chi phí phải thanh toán qua BurgerPrints.
Người bán cần kiểm tra các khoản đã được tính và những khoản có thể phát sinh ngoài hệ thống theo Supplier, tuyến vận chuyển hoặc quy định tại nơi nhập khẩu.
BurgerPrints sẽ tiếp tục cập nhật thông tin về nhà in áp dụng thu phí UHF và phương thức triển khai để Người bán chủ động theo dõi chi phí fulfillment.
5. Phí UHF tác động thế nào đến Seller Print-on-demand?
Phí UHF €2 không phải khoản chi phí quá lớn nếu xét riêng một loại mặt hàng. Tuy nhiên, với Seller có lượng đơn cao hoặc kinh doanh sản phẩm biên lợi nhuận thấp, khoản phí này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả kinh doanh.
Đồng thời, thay đổi này cũng là cơ hội để Seller xem xét lại phương án fulfillment tại thị trường EU.
5.1. Thách thức: Chi phí tăng, lợi nhuận có thể giảm
Lợi nhuận trên mỗi đơn giảm nếu Người bán tự chịu phí
- Giả sử một đơn hàng đang mang lại €5 lợi nhuận sau các khoản chi phí hiện hành.
- Từ 01/11, nếu đơn phát sinh thêm €2 UHF và Seller tự thanh toán, lợi nhuận còn €3.
- Như vậy, chỉ riêng khoản phí UHF có thể khiến lợi nhuận giảm 40% trong ví dụ này.
Bundle nhiều loại sản phẩm cần tính lại chi phí
- Một Combo gồm T-shirt, Mug và Tote Bag có thể phát sinh €6 UHF nếu ba sản phẩm thuộc ba loại mặt hàng riêng biệt trong cùng kiện hàng.
- Seller cần tính lại tổng chi phí trước khi triển khai ưu đãi Bundle hoặc Upsell để tránh giảm margin ngoài dự kiến.
Buyer có thể gặp chi phí ngoài dự kiến
Nếu UHF và các khoản thuế nhập khẩu chưa được thanh toán trước, Buyer có thể bị yêu cầu trả thêm khi nhận hàng.
Điều này có thể làm tăng nguy cơ khiếu nại, từ chối nhận hàng và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
5.2. Cơ hội: Fulfillment nội khối EU giúp Người bán có thêm phương án tối ưu chi phí
Khi chi phí nhập khẩu từ ngoài EU tăng lên, việc lựa chọn địa điểm sản xuất và fulfillment trở nên quan trọng hơn.
Thay vì chỉ tìm nhà in có giá base thấp nhất, Người bán nên so sánh tổng chi phí để sản phẩm đến tay Buyer.
- Nếu sản phẩm được sản xuất tại EU và lưu thông hợp lệ trong khu vực, đơn hàng giao nội khối thường không phát sinh Customs Duty và UHF dành cho hàng nhập khẩu từ ngoài EU.
- Đây là một lựa chọn đáng cân nhắc đối với Seller đang tập trung vào thị trường châu Âu.
Lợi ích khi cân nhắc fulfillment nội khối EU:
- Hạn chế phí nhập khẩu: Sản phẩm đã được sản xuất và lưu thông hợp lệ tại EU thường không phát sinh UHF và Customs Duty nhập khẩu khi giao nội khối.
- Có thêm phương án tối ưu tổng chi phí: Seller có thể so sánh giá sản xuất, shipping và các khoản thuế, phí để lựa chọn nhà in phù hợp.
- Tiềm năng rút ngắn thời gian giao hàng: Sản xuất gần Buyer tại EU có thể giúp giảm quãng đường vận chuyển so với giao hàng xuyên biên giới từ châu Á hoặc Mỹ.
Tuy nhiên, fulfillment tại EU không mặc định luôn rẻ hơn. Seller vẫn cần xem xét tổng chi phí và thời gian giao hàng của từng nhà in.
Seller đang bán sản phẩm POD sang thị trường EU?
Khám phá các Fulfillment Center của BurgerPrints tại Pháp, Ba Lan và Đức để lựa chọn phương án fulfillment phù hợp với sản phẩm, thị trường và ngân sách.
|
Nhà in |
Vị trí |
Đặc điểm |
|
Toulouse/Pháp |
|
|
|
Łódź/Ba Lan |
|
|
|
Halle/Đức |
|
6. Người bán Print-on-demand cần chuẩn bị gì trước ngày 01/11/2026?
Để thích ứng với phí UHF mới, Seller nên ưu tiên bốn việc sau:
6.1. Tính lại margin cho các sản phẩm đang bán tại EU
- Rà soát những sản phẩm có biên lợi nhuận thấp như T-shirt, Mug, Poster hoặc các đơn hàng có nhiều loại sản phẩm.
- Đừng chỉ tính giá bán trừ Production Cost và Shipping Cost. Hãy xem xét đầy đủ các khoản thuế, phí phát sinh để xác định lợi nhuận thực tế.
6.2. Kiểm tra Bundle và Upsell
- Nếu đang bán Combo gồm nhiều loại sản phẩm, Seller cần tính lại phí UHF có thể phát sinh.
- Đặc biệt với các Bundle giảm giá mạnh, việc tăng chi phí fulfillment có thể làm giảm đáng kể lợi nhuận trên mỗi đơn.
6.3. So sánh các lựa chọn Fulfillment Center
Với các sản phẩm có thể sản xuất tại cả EU và ngoài EU, Seller nên so sánh:
Production Cost + Shipping Cost + Thuế, phí áp dụng + Thời gian giao hàng
Từ đó lựa chọn phương án phù hợp nhất thay vì chỉ ưu tiên giá base thấp.
6.4. Xác định trước các khoản phí Buyer có thể phải trả
- Seller cần kiểm tra khoản thuế, phí nào đã được thu qua hệ thống hoặc tại checkout, khoản nào có thể phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
- Nếu Buyer có thể phải thanh toán thêm khi nhận hàng, nên thông báo rõ trong chính sách vận chuyển hoặc thông tin đặt hàng để hạn chế tranh chấp.
7. Câu hỏi thường gặp về phí UHF €2
- Một đơn hàng chỉ có một sản phẩm có phải trả €2 không? Có, nếu sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng của UHF và được nhập khẩu từ ngoài EU vào EU.
- Mua 5 sản phẩm giống nhau có phải trả €10 không? Không mặc định. Nếu năm sản phẩm được xác định là cùng một loại mặt hàng trong một kiện hàng, phí UHF có thể chỉ là €2.
- Đơn hàng dưới €150 có được miễn UHF không? Không. UHF áp dụng với hàng thương mại điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh bất kể giá trị đơn hàng.
- Có IOSS thì Seller được miễn UHF không? Không. IOSS là cơ chế thu và kê khai VAT, không tự động miễn UHF.
- Phí UHF €2 có thay thế Customs Duty €3 không? Không. Đây là hai khoản thu riêng biệt và có thể cùng áp dụng đối với một kiện hàng.
- Phí UHF có được hoàn lại khi Buyer trả hàng không? Không. Theo hướng dẫn hiện hành, phí UHF không được hoàn lại, kể cả khi hàng hóa bị lỗi hoặc được trả lại.
- Fulfillment từ nhà in EU có phải chịu UHF không? Thông thường không, nếu hàng hóa đã lưu thông tự do trong EU và được giao nội khối mà không phát sinh thủ tục nhập khẩu từ ngoài EU.
- BurgerPrints có hỗ trợ thu hộ UHF không? BurgerPrints hỗ trợ thu hộ UHF đối với các Fulfillment Center có triển khai cơ chế thu phí qua hệ thống. Thông tin áp dụng cụ thể sẽ được cập nhật theo từng Fulfillment Cente
Nguồn tham khảo
English