Có cần thành lập công ty để làm Dropshipping không?

Dropshipping đang là xu hướng kinh doanh thu hút nhiều người bởi sự tiện lợi và chi phí khởi đầu thấp. Tuy nhiên, để phát triển bền vững và chuyên nghiệp, liệu bạn có cần thành lập công ty ngay từ đầu? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người mới bắt đầu mô hình này quan tâm. Trong bài viết này, hãy cùng BurgerPrints phân tích và trả lời thắc mắc rằng Có cần thành lập công ty để làm Dropshipping không nhé!

Có cần thành lập công ty để làm Dropshipping?

Thành lập công ty là quá trình pháp lý để hình thành một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân. Mục đích của hoạt động này là để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trong Dropshipping, việc thành lập công ty không phải là yêu cầu bắt buộc. Bạn có thể bắt đầu kinh doanh theo mô hình này với tư cách cá nhân mà không cần đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích như tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác và thuận lợi trong việc mở rộng kinh doanh.

Ngoài ra, khi doanh thu đạt mức nhất định, bạn sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Do đó, việc thành lập công ty có thể giúp bạn quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý một cách hiệu quả hơn.

Bạn nên cân nhắc thành lập công ty để làm Dropshipping khi:

• Cần xây dựng thương hiệu và mở rộng quy mô: Giúp kinh doanh chuyên nghiệp, tạo uy tín và hợp tác với đối tác lớn.
• Yêu cầu từ nhà cung cấp: Một số nhà cung cấp lớn hoặc quốc tế yêu cầu giấy phép kinh doanh.
• Tối ưu thuế và tài chính: Dễ dàng quản lý tài chính, tối ưu thuế và đảm bảo minh bạch pháp lý.

Những lợi ích khi thành lập công ty để làm Dropshipping

Việc thành lập công ty,mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp dropshipping nhưng lợi ích đó là gì cùng tìm hiểu ngay bên dưới nhé:

Bảo vệ lợi ích cá nhân

Khi có công ty, tài sản cá nhân của bạn như nhà cửa, ô tô sẽ được tách biệt hoàn toàn khỏi hoạt động kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng nếu doanh nghiệp gặp phải nợ nần hoặc vấn đề pháp lý, tài sản cá nhân của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

Rõ ràng minh bạch về thuế

Thứ hai là sự minh bạch về thuế. Cụ thể:

• Tách biệt thu nhập cá nhân và kinh doanh: Dễ dàng theo dõi dòng tiền, tránh nhầm lẫn giữa tài chính cá nhân và kinh doanh.
• Báo cáo thuế minh bạch, tránh rủi ro pháp lý: Đảm bảo tuân thủ quy định, hạn chế rủi ro bị phạt hoặc kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Hưởng ưu đãi thuế: Các loại hình doanh nghiệp như thường được áp dụng nhiều chính sách ưu đãi thuế. Bạn có thể tận dụng chính sách trừ chi phí hợp pháp (vận chuyển, quảng cáo, nền tảng kinh doanh), tối ưu hóa chi phí và giảm thuế.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Kê khai thuế chặt chẽ từ đó có cái nhìn tổng quan hơn về hiệu quả kinh doanh giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra chiến lược phù hợp.

Xây dựng lòng tin với khách hàng

Khi bạn thành lập công ty, điều này thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động chính thức và tuân thủ pháp luật. Sự chuyên nghiệp này giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch, đặc biệt trong các lĩnh vực trực tuyến như dropshipping, nơi sự tin tưởng là yếu tố quan trọng để chốt đơn hàng.

Một doanh nghiệp có pháp nhân thường được xem là uy tín và đáng tin cậy hơn so với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Các chính sách đổi trả và hỗ trợ khách hàng cũng rõ ràng hơn. Từ đó, bạn có thể tiếp cận được nhiều khách hàng, bao gồm cả khách có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ.

Mở rộng hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng giúp doanh nghiệp tiếp cận đối tác lớn, thể hiện tính chuyên nghiệp và ổn định, tạo cơ hội mở rộng thị trường và quy mô kinh doanh, dễ dàng hợp tác với đối tác uy tín.

Thứ hai, một công ty hợp pháp dễ dàng chứng minh khả năng sinh lời và sự ổn định, giúp thuyết phục nhà đầu tư hoặc ngân hàng. Điều này mang lại nguồn tài chính cần thiết để phát triển sản phẩm, mở rộng kênh phân phối và tăng trưởng nhanh chóng, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô.

Cuối cùng là nâng cao hiệu quả chiến lược marketing. Với pháp nhân rõ ràng giúp doanh nghiệp hợp tác với các công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện lớn và tham gia các chiến dịch marketing quy mô lớn. Hơn nữa, doanh nghiệp dễ dàng làm việc với nền tảng thương mại điện tử uy tín như Amazon, eBay hay Shopify.

Loại công ty nào phù hợp với hình thức Dropshipping

Hiện nay có ba loại hình doanh nghiệp phổ biến, dù tên gọi và quy định có thể khác nhau tùy theo quốc gia.

1. Hộ kinh doanh cá thể

Thứ nhất là hộ kinh doanh cá thể, hay còn gọi là Sole Proprietorship (Mỹ, Anh), Sole Trader (Úc), hoặc Microenterprise tại một số nước. Đây là loại hình kinh doanh do một cá nhân sở hữu, không có tư cách pháp nhân tách biệt, và chủ sở hữu chịu trách nhiệm pháp lý vô hạn. Loại hình này phù hợp với quy mô nhỏ, vốn đầu tư thấp.

Đặc điểm:

• Doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm toàn bộ.
• Phù hợp với quy mô nhỏ, ít vốn.
• Không có tư cách pháp nhân tách biệt (chủ sở hữu chịu trách nhiệm pháp lý vô hạn).

2. Công ty TNHH

Thứ hai là công ty TNHH, hay Limited Liability Company (LLC) (Mỹ), Private Limited Company (Ltd) (Anh, Úc, Ấn Độ), GmbH (Đức), hoặc SARL (Pháp). Đây là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, trách nhiệm pháp lý giới hạn trong phạm vi vốn góp, phù hợp với kinh doanh vừa và nhỏ nhờ sự linh hoạt trong quản lý và bảo vệ tài sản cá nhân.

Đặc điểm:

• Công ty có tư cách pháp nhân, trách nhiệm pháp lý giới hạn trong phạm vi vốn góp.
• Phù hợp cho quy mô vừa và nhỏ.
• Phổ biến toàn cầu do sự linh hoạt trong quản lý và bảo vệ tài sản cá nhân.

3. Công ty cổ phần

Thường gọi là Corporation (Mỹ, Canada), Joint-Stock Company (Nga, Nhật Bản), PLC (Public Limited Company) (Anh), hoặc AG (Đức), công ty cổ phần là loại hình dành cho doanh nghiệp lớn, chia cổ phần giữa các cổ đông. Loại hình này dễ huy động vốn từ nhà đầu tư, nhưng đi kèm hệ thống quản lý phức tạp và yêu cầu vốn cao.

Đặc điểm:

• Loại hình doanh nghiệp lớn, chia cổ phần và dễ huy động vốn từ nhà đầu tư.
• Cần vốn lớn và hệ thống quản trị phức tạp.
• Phù hợp với doanh nghiệp có mục tiêu tăng trưởng toàn cầu hoặc gọi vốn công khai.

Nên thành lập công ty Dropshipping ở đâu?

Việc lựa chọn nơi thành lập công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thị trường mục tiêu, chi phí, và quy định pháp lý. Tại Việt Nam, nhiều dropshipper thường lựa chọn đăng ký kinh doanh trong nước để tận dụng lợi thế về chi phí thấp và sự quen thuộc với hệ thống pháp luật địa phương.

Tuy nhiên, nếu bạn hướng đến thị trường quốc tế hoặc muốn tận dụng các ưu đãi về thuế và cơ sở hạ tầng thương mại điện tử phát triển, việc thành lập công ty ở các quốc gia như Hoa Kỳ, Singapore hoặc Hồng Kông có thể mang lại lợi thế.

Làm sao để thành lập công ty kinh doanh Dropshipping ở nước ngoài?

Sau đây là các nội dung mà bạn cần chuẩn bị để thành lập một công ty TNHH kinh doanh Dropshipping tại Mỹ.

1. Đặt tên công ty

Khi lựa chọn tên công ty cho doanh nghiệp dropshipping của bạn, điều quan trọng là chọn một tên vừa độc đáo vừa dễ tiếp thị. Một cái tên riêng biệt không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật giữa các đối thủ mà còn góp phần xây dựng độ nhận diện thương hiệu cao.

Bên cạnh đó, bạn cần đảm bảo rằng tên bạn chọn chưa được đăng ký bởi bất kỳ doanh nghiệp nào khác và không vi phạm quyền sở hữu nhãn hiệu. Điều này sẽ giúp tránh những vấn đề pháp lý có thể phát sinh nếu tên của bạn trùng với tên đã được bảo vệ bởi người khác.

2. Chọn đại lý đăng ký doanh nghiệp

Đại lý đăng ký đóng vai trò quan trọng trong sự thành công và tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp dropshipping. Họ là cầu nối giữa doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm nhận và chuyển tiếp các tài liệu pháp lý quan trọng như biểu mẫu thuế, vụ kiện hay thông báo pháp lý.

Khi chọn đại lý đã đăng ký, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Tính sẵn sàng: Chọn đại lý có thể liên lạc nhanh chóng trong giờ làm việc để nhận và xử lý tài liệu kịp thời.
• Độ tin cậy: Đại lý cần xử lý các vấn đề pháp lý một cách chuyên nghiệp và chính xác.
• Kiến thức pháp lý: Đảm bảo đại lý am hiểu các yêu cầu pháp lý của khu vực và có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp nhỏ để xử lý hiệu quả các vấn đề pháp lý.

3. Nộp hồ sơ thành lập công ty

Bước tiếp theo trong việc bắt đầu doanh nghiệp dropshipping là nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Đây là một bước quan trọng để công nhận doanh nghiệp của bạn là một pháp nhân hợp pháp. Mỗi khu vực sẽ có các quy định và mẫu đơn riêng, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu của khu vực trước khi thành lập công ty.

Để nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng, bao gồm:

• Tên và địa chỉ của doanh nghiệp dropshipping.
• Tên và địa chỉ của chủ sở hữu công ty.
• Mục đích hoạt động của doanh nghiệp dropshipping.

4. Nộp đơn xin EIN

Bước tiếp theo quan trọng trong việc thành lập công ty khi kinh doanh Dropshipping là nộp đơn xin EIN (Mã số nhận dạng chủ lao động). Đây là một số duy nhất gồm 9 chữ số do IRS cấp để nhận dạng doanh nghiệp, đặc biệt là cho mục đích thuế và giao dịch ngân hàng.

Quá trình xin EIN rất đơn giản và miễn phí, bạn có thể làm trực tuyến trên trang web của IRS. Bạn chỉ cần điền vào Mẫu SS-4 và gửi đơn qua điện tử, fax hoặc thư.

Đăng ký trực tuyến sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, như tên và địa chỉ công ty. Hãy nhớ giữ lại EIN của bạn vì nó sẽ được sử dụng trong nhiều giao dịch kinh doanh suốt quá trình hoạt động của LLC dropshipping.

5. Tạo thỏa thuận hoạt động kinh doanh

Thỏa thuận hoạt động của công ty cần bao gồm những yếu tố cơ bản như tên, mục đích và thời gian hoạt động của công ty. Thỏa thuận này cũng phải chỉ rõ những đóng góp của các thành viên, bao gồm vốn và tài sản công ty, cùng với tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết của từng thành viên trong công ty.

Bên cạnh đó, thỏa thuận cũng cần quy định cách chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ giữa các thành viên, cũng như quy trình ra quyết định về các vấn đề quan trọng như việc nhận thêm thành viên mới hay bán doanh nghiệp.

6. Thiết lập cơ sở tài chính nguồn vốn của công ty

Thiết lập cơ sở tài chính nguồn vốn của công ty là bước quan trọng bạn không nên bỏ qua. Việc xây dựng cơ sở hạ tầng tài chính cho công ty dropshipping giúp quản lý tài chính hiệu quả.

Những việc cần làm để thiết lập cơ sở tài chính nguồn vốn của công ty bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp, giúp theo dõi thu nhập và chi phí chính xác, đồng thời tăng tính hợp pháp cho công ty.
• Nhận thẻ tín dụng doanh nghiệp: Tiện lợi trong các giao dịch doanh nghiệp và xây dựng uy tín, đồng thời giúp theo dõi chi phí và xác định khoản khấu trừ thuế.
• Theo dõi thu nhập và chi phí: Sử dụng phần mềm kế toán để ghi nhận và phân loại chính xác các giao dịch.
• Duy trì hồ sơ tài chính tốt: Sắp xếp hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng để tuân thủ quy định thuế và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

Một cơ sở hạ tầng tài chính vững mạnh giúp bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

7. Xin giấy phép

Khi bạn đã thành lập công ty cho Dropshipping, việc tuân thủ các yêu cầu về giấy phép và giấy phép kinh doanh là điều rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.

Quá trình xin cấp các giấy phép này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm các quy định tại khu vực bạn đăng ký. Mỗi khu vực sẽ có những yêu cầu và quy định riêng về giấy phép kinh doanh, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các giấy phép cụ thể mà doanh nghiệp của bạn cần có.

Các giấy phép có thể bao gồm giấy phép bán hàng, giấy phép thuế, hoặc các giấy phép ngành nghề đặc thù tùy vào lĩnh vực bạn kinh doanh. Đảm bảo rằng bạn hoàn tất việc xin cấp các giấy phép này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng quy định và tránh được các vấn đề pháp lý trong tương lai.

Chi phí thành lập công ty để làm Dropshipping là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty bao gồm lệ phí nộp đơn ban đầu và các khoản phí hàng năm hoặc hai năm một lần. Theo dữ liệu từ LLC University, mức phí nộp đơn trung bình để thành lập công ty TNHH tại Mỹ là khoảng 132 đô la/năm. Mức phí này có sự thay đổi tùy theo vị trí từng bang.

Ngoài lệ phí nộp đơn ban đầu, bạn còn phải trả phí hàng năm hoặc hai năm để duy trì công ty của mình tuân thủ các quy định khu vực hoặc quốc gia khác nhau. Đây là khoản chi phí liên tục, và số tiền này có thể thay đổi theo từng khu vực khác nhau.

Tạm kết

Việc có cần thành lập công ty để làm dropshipping là một quyết định quan trọng và có thể mang lại nhiều lợi ích, như bảo vệ tài sản cá nhân và nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên,hãy cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu hành trình Dropshipping của bạn. Và nhớ đừng bỏ lỡ những bài viết hướng dẫn kinh doanh Dropshipping vô cùng hữu ích có tại BurgerPrints nhé.