2 cách lấy hoá đơn Google đơn giản, nhanh chóng

Việc lấy hóa đơn Google là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và hoàn tất thủ tục kế toán khi chạy quảng cáo Google Ads. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thao tác đúng trong từng trường hợp thanh toán. Bài viết này, BurgerPrints sẽ hướng dẫn bạn 2 cách lấy hóa đơn Google đơn giản, dễ thực hiện, cùng những lưu ý quan trọng để đảm bảo chứng từ hợp lệ và không gặp sai sót.

Table of Contents

Hoá đơn Google là gì?

Hóa đơn Google, hay Google Ads Invoice/Google VAT Invoice, là chứng từ do Google phát hành khi người dùng sử dụng dịch vụ của họ, phổ biến nhất là quảng cáo Google Ads. Tại Việt Nam, hóa đơn thường được xuất dưới dạng biên lai VAT theo chuẩn của Google Asia Pacific và bao gồm tên, địa chỉ, số thuế (nếu có), thông tin giao dịch, tổng chi phí quảng cáo theo kỳ và thời hạn thanh toán.

Hóa đơn Google thường được phát hành hàng tháng hoặc khi đạt ngưỡng thanh toán và lưu trữ, sử dụng bởi các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hoặc đơn vị quảng cáo để phục vụ công tác kế toán và quản lý chi phí. Khác với sao kê, vốn chỉ là bản tóm tắt giao dịch hoặc số dư trong kỳ, hóa đơn là chứng từ chính thức để bạn có thể thanh toán hoặc làm căn cứ khai thuế.

Nội dung liên quan: YouTube Adsense là gì? Hướng dẫn kiếm tiền từ YouTube chi tiết

Khi nào cần xuất hóa đơn Google Ads?

Việc xuất hóa đơn Google Ads là bước quan trọng để đảm bảo mọi khoản chi quảng cáo đều có chứng từ hợp lệ, giúp tối ưu quy trình kế toán, thuế và quản lý ngân sách. Việc này thường diễn ra định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý đối với doanh nghiệp, nhưng tài khoản cá nhân cũng có thể thực hiện.

Các trường hợp nên xuất hóa đơn Google Ads:

Doanh nghiệp	Cá nhân
1. Đối soát ngân sách với phòng kế toán	1. Chạy quảng cáo cho khách hàng hoặc đối tác
2. Kê khai thuế GTGT để khấu trừ thuế đầu vào	2. Quản lý ngân sách kinh doanh online
3. Lập báo cáo tài chính tháng/quý	3. Xác minh khoản thanh toán với Google hoặc ngân hàng
4. Chuẩn bị cho kiểm toán hoặc thanh tra thuế	4. Lưu trữ làm bằng chứng chi phí hợp lệ

2 cách lấy hoá đơn Google Ads cực đơn giản

Vậy làm sao để lấy hóa đơn Google? Bạn có thể tìm và tải lại hóa đơn của các kỳ trước bất kỳ lúc nào trong mục Documents, miễn là tài khoản và dữ liệu thanh toán vẫn còn được Google lưu trữ. Dưới đây là 2 cách xuất hóa đơn Google Ads đơn giản:

1. Lấy hoá đơn Google theo hình thức thanh toán thủ công hoặc tự động

Cách này áp dụng với tài khoản Google Ads sử dụng hình thức thanh toán thủ công hoặc tự động (qua thẻ, chuyển khoản ngân hàng…). Đây là cách phổ biến nhất, được sử dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp không thuộc diện lập hóa đơn theo tháng.

Nội dung liên quan: Hướng dẫn chi tiết cách kiếm tiền trên Google AdMob từ A-Z

Để thực hiện, bạn cần đăng nhập vào tài khoản có quyền quản trị hoặc quyền xem hóa đơn. Sau đó thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Công cụ và Cài đặt ở góc trên cùng bên phải.

Bước 2: Chọn Thanh toán (Billing) > Chứng từ (Documents).

Bước 3: Tìm hóa đơn bạn muốn tải. Chọn đúng Tax Invoice hoặc VAT Invoice tương ứng với kỳ thanh toán.

Bước 4: Nhấp Tải xuống (Download) để lưu PDF.

2. Lấy hoá đơn Google theo hình thức lập hoá đơn hàng tháng

Đối với tài khoản Google Ads được Google chấp thuận sử dụng chế độ monthly invoicing (lập hóa đơn hàng tháng), Google sẽ phát hành một hóa đơn duy nhất. Bạn sẽ được nhận hóa đơn qua email vào đầu tháng tiếp theo, thường trong vòng 5 ngày làm việc đầu tiên.

Điều kiện để được dùng chế độ này là doanh nghiệp đã đăng ký ít nhất 1 năm, tài khoản Google Ads hoạt động tối thiểu 6 tháng không vi phạm chính sách, và chi tiêu tối thiểu 5.000 USD/tháng trong 3 tháng bất kỳ của 12 tháng gần nhất.

Bên cạnh email gửi hóa đơn, thì Google cũng lưu trữ bản PDF trong mục Documents của tài khoản để bạn tải lại bất kỳ lúc nào.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google Ads

Bước 2: Chọn Công cụ và cài đặt > Thanh toán (Billing) > Chứng từ (Documents)

Bước 3: Xác định hóa đơn tháng.

Bước 4: Nhấn Tải xuống (Download) để lưu file PDF.

Cần lưu ý khi lấy hoá đơn Google Ads?

Việc xuất hóa đơn Google chỉ có thể thực hiện khi hóa đơn đã được Google phát hành và vẫn còn trong mục Documents của tài khoản. Nếu tài khoản đã bị đóng hoặc dữ liệu thanh toán bị xóa theo chính sách lưu trữ của Google, bạn sẽ không thể lấy lại hóa đơn cũ.

Nội dung liên quan: Tại sao tài khoản Google Ads bị né tránh và cách khắc phục

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý các điểm sau:

Chỉ người có quyền Quản trị viên hoặc quyền thanh toán mới được xem và tải hóa đơn.
Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế) phải được nhập chính xác trước khi phát sinh chi phí vì không thể chỉnh sửa sau khi Google đã phát hành hóa đơn. Do đó hãy kiểm tra kỹ trong cài đặt thanh toán trước khi chạy quảng cáo.
Hóa đơn PDF có sẵn từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, bạn nên chủ động tải và lưu trữ sớm để tránh các tình huống không mong muốn (tài khoản bị đóng, mất dữ liệu,… )
Trường hợp cần khấu trừ thuế GTGT phải khai báo mã số thuế Việt Nam trong tài khoản để hóa đơn hiển thị VAT hợp lệ.

Tạm kết

Như vậy, BurgerPrints đã hướng dẫn bạn cách lấy hóa đơn Google Ads theo từng hình thức thanh toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và cung cấp chứng từ hợp lệ cho bộ phận kế toán. Hy vọng những thông tin này giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu quy trình quản lý chi phí quảng cáo. Đừng quên theo dõi BurgerPrints cập nhật những xu hướng và thông tin mới nhất về Google Ads nhé.