3 cách gửi hàng đi Mỹ cho Seller Print on Demand (POD) đơn giản

Tốc độ và chi phí vận chuyển đóng vai trò quan trọng khi  seller POD bán hàng vào thị trường Mỹ. Rất nhiều seller gặp khó khăn trong việc chọn phương thức vận chuyển. Nếu gửi hàng chậm thì khách phàn nàn, gửi nhanh thì phí cao, đôi khi hàng còn thất lạc… Vậy làm sao để gửi hàng đi Mỹ vừa nhanh, vừa tiết kiệm mà vẫn đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng? Dưới đây, hãy cùng BurgerPrints bật mí 3 cách gửi hàng đi Mỹ cho seller POD, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. 

Các phương thức vận chuyển gửi hàng đi mỹ cho seller pod phổ biến

1. Hàng không

Mất 3-16 ngày, vận chuyển nhanh nhưng phí vận chuyển khá cao, trung bình từ 114,96 USD/kg cho 10 kg). Vận chuyển đường hàng không phù hợp nhất cho các đơn hàng nhỏ, khối lượng nhẹ. Khi chọn vận chuyển hàng không, có hai lựa chọn: tiết kiệm mất 3-8 ngày và giao hàng nhanh dao động từ 3-4 ngày.

2. Đường biển

Phương thức vận chuyển gửi hàng đi mỹ cho seller pod bằng đường biển mất từ 24-41 ngày, rẻ hơn đối với các lô hàng lớn (2.300-3.300 đô la cho một container 20ft). Phương thức này phù hợp với những đơn hàng lớn, cồng kềnh, không gấp. 

3. Dịch vụ chuyển phát nhanh

Dịch vụ chuyển phát nhanh từ 1-4 ngày, giao hàng đến tận cửa, người bán có thể theo dõi tiến trình giao hàng, phù hợp cho lô hàng nhỏ, tuy nhiên chi phí cao (40-80 USD/5 kg). Hoàn hảo cho các bưu kiện nhỏ khẩn cấp.

Hướng dẫn gửi hàng đi Mỹ cho Seller POD từ Việt Nam

1. Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa để gửi đi Mỹ

Chuẩn bị hàng hóa POD để gửi đi Mỹ cần đảm bảo các yếu tố sau:

Sản phẩm được in hoàn thiện và hoàn thiện đúng thiết kế theo đúng yêu cầu khách hàng. Khi đóng gói, bạn cần tuân theo tiêu chuẩn gửi hàng gồm: 

• Áo thun, hoodie, poster, canvas: Sử dụng túi polybag hoặc hộp carton chống sốc.
• Cốc, tranh, ốp lưng điện thoại: Bọc chống sốc (bubble wrap) kỹ lưỡng, tránh vỡ.
• Giày, mũ, phụ kiện: Đóng gói trong hộp chuyên dụng để bảo vệ hình dạng sản phẩm.

Sau khi chuẩn bị, đóng gói, bạn hãy dán mã vận đơn (shipping label) để đảm bảo thông tin rõ ràng, quét mã dễ dàng.

2. Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Người bán POD nên cân nhắc yếu tố như chi phí, thời gian giao hàng và kỳ vọng vào thời gian nhận hàng của khách hàng. Lô hàng nhẹ, thời gian cần gấp có thể ưu tiên vận chuyển đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh. Trong khi đơn hàng lớn, không ưu tiên nhận hàng nhanh chóng có thể chọn đường biển để tối ưu chi phí. 

3. Bước 3: Làm thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết

Để đảm bảo hàng hóa Print on Demand (POD) từ Việt Nam sang Mỹ thông quan suôn sẻ, người bán cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ  quan trọng gồm: 

• Hóa đơn thương mại (Invoice): Cung cấp chi tiết về sản phẩm và giá trị hàng hóa.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê số lượng, chủng loại từng mặt hàng trong lô hàng.
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo chính xác để tránh rủi ro liên quan đến thuế quan.
• MSDS (nếu có): Bắt buộc đối với sản phẩm có chất liệu đặc biệt như mực in hoặc pin lithium.
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Airway Bill): Tùy thuộc vào phương thức vận chuyển.
• Mã HS (Harmonized System Code): Dùng để phân loại sản phẩm khi khai báo hải quan, có thể tra cứu tại hts.usitc.gov.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Cần thiết nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại như CPTPP hoặc EVFTA.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Đối với các mặt hàng đặc biệt cần giấy phép theo quy định.

Bên cạnh đó, việc gửi hàng đi mỹ cho seller pod cũng cần tuân thủ quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ: 

• Không gửi các mặt hàng bị cấm như vũ khí, ma túy, hàng giả, nội dung đôi trụy, vi phạm bản quyền…
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của các cơ quan Hoa Kỳ như CPSC (với hàng hóa dành cho trẻ em), FDA (đối với thực phẩm, mỹ phẩm)…
• Lưu ý về thuế và phí nhập khẩu, được tính dựa trên mã HS và giá trị hàng hóa. Người bán có thể tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do để giảm thuế nhập khẩu.

Trước khi gửi hàng, người bán nên kiểm tra thông tin cập nhật từ Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) để tránh vi phạm quy định và tối ưu chi phí vận chuyển.

4. Bước 4: Theo dõi đơn hàng & xử lý sự cố khi vận chuyển

Sử dụng mã theo dõi do công ty vận chuyển cung cấp, có thể truy cập qua trang web của các đơn vị giao hàng và theo dõi theo thời gian thực qua nền tảng B2B của họ (CBIP Logistics ). Nếu xảy ra sự chậm trễ, hãy liên hệ ngay với công ty vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được bảo hiểm, đặc biệt là đối với các mặt hàng có giá trị cao, để giảm thiểu rủi ro.

Mẹo để giảm các sự cố khi vận chuyển, bạn nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có tracking rõ ràng, đóng gói hàng hóa chắc chắn, tuân thủ quy định, thông tin người gửi hàng chính xác…

Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí khi gửi hàng đi mỹ cho seller pod

Chi phí vận chuyển có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của POD. Sau đây là các chiến lược chi tiết để giảm chi phí:

• Tận dụng mã giảm giá: Đặt hàng sớm để nhận được các mã giảm giá từ đơn vị vận chuyển lớn như DHL, UPS, FedEx… Hơn nữa, chọn vận chuyển ngoài giờ cao điểm giảm chi phí.
• Hợp nhất đơn hàng: Kết hợp nhiều đơn hàng nhỏ thành một lô hàng để giảm chi phí, nhất là vận chuyển hàng không hoặc vận chuyển đường biển. Điều này phù hợp với seller có nhiều đơn hàng mỗi ngày.
• Dịch vụ hậu cần chuyên biệt: Sử dụng các công ty giao nhận vận tải chuyên về thương mại điện tử, với dịch vụ, giá phù hợp cho các lô hàng POD.
• Dịch vụ hoàn tất đơn hàng tại Hoa Kỳ: Sử dụng dịch vụ fulfillment để sản xuất và giao hàng trực tiếp từ Mỹ, giảm chi phí vận chuyển và tăng tốc độ giao hàng. 

BurgerPrints là đơn vị fulfillment hàng đầu, mang đến giải pháp sản xuất nhanh, ship ổn định. Trung bình, sản phẩm 2D tại US được sản xuất khoảng 1 ngày làm việc, vận chuyển nội địa US chỉ mất khoảng 4 ngày. Hệ thống hỗ trợ gần 400 sản phẩm chất lượng cao, ứng dụng công nghệ in ấn hiện đại từ Kornit Digital, đảm bảo hình in sắc nét, bền màu. Tại EU, xưởng Embroidery-On-Demand sử dụng công nghệ thêu Coloreel, không giới hạn màu chỉ, giúp mọi thiết kế sống động và chân thực hơn.

Mạng lưới fulfillment đạt tiêu chuẩn Quality Score, gồm 50+ xưởng sản xuất tại US, EU, CN, IN, VN… giúp tối ưu tốc độ và chất lượng. Đội ngũ support luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

Ngoài ra, BurgerPrints cung cấp nền tảng thương mại điện tử BurgerShop, tích hợp các tính năng mạnh mẽ như SmartSell, Google Shopping, Personalize… giúp tối ưu doanh thu và gia tăng giá trị trung bình trên mỗi đơn hàng.

Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết cho việc gửi hàng đi mỹ cho seller pod. Hy vọng với những gợi ý trên sẽ giúp các seller làm POD nắm được quy định về hàng hóa để việc vận chuyển diễn ra thuận lợi hơn. Và đừng quên theo dõi BurgerPrints để cập nhật nhanh các tin tức liên quan đến Amazon nhé.