Cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook doanh nghiệp

Mỗi tài khoản Facebook (hay còn gọi là Via) sẽ sở hữu một tài khoản quảng cáo riêng. Tuy nhiên, một tài khoản quảng cáo có thể được quản lý bởi nhiều Via khác nhau, giúp chia sẻ quyền truy cập và giảm thiểu rủi ro khi tài khoản cá nhân gặp sự cố. Cùng BurgerPrints tìm cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook doanh nghiệp ngay trong nội dung dưới đây!

Hai loại tài khoản quảng cáo Facebook phổ biến

Facebook cung cấp hai loại tài khoản quảng cáo chính để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng: Tài khoản quảng cáo cá nhân (hay còn gọi là via) và Tài khoản quảng cáo doanh nghiệp.

1. Tài khoản quảng cáo cá nhân

Tài khoản quảng cáo cá nhân hay Via Facebook là một loại tài khoản quảng cáo được Facebook xác minh, đánh dấu tin cậy và cho phép sử dụng để chạy các chiến dịch trên nền tảng này. Các tài khoản Via có lợi thế đảm bảo tính chính xác, tin cậy, giảm thiểu lừa đảo và bảo vệ người dùng khỏi các thông tin giả mạo.

Đây là loại tài khoản phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu quảng cáo hạn chế, có ưu điểm dễ tạo, dễ sử dụng, miễn phí. Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của loại tài khoản này là tính năng giới hạn, khả năng tiếp cận và phân tích dữ liệu thấp hơn.

Ví dụ: Bạn muốn quảng cáo bán hàng online nhỏ lẻ có thể sử dụng tài khoản cá nhân để tiếp cận khách hàng tiềm năng trong khu vực lân cận.

2. Tài khoản quảng cáo doanh nghiệp

Trình quản lý doanh nghiệp (Facebook Business Manager) là nền tảng hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong việc quản lý các chiến dịch quảng cáo Facebook hiệu quả. Nhờ công cụ này, bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều tài khoản quảng cáo cá nhân, trang fanpage, theo dõi ngân sách đa chiến dịch và tối ưu hóa hoạt động tiếp thị Facebook Ads.

Trên nền tảng Business Manager, các tài khoản được phân cấp theo số lượng tài khoản quảng cáo được phép tạo. Ví dụ:

• BM1: Tạo được 1 tài khoản quảng cáo.
• BM350: Tạo được 350 tài khoản quảng cáo.
• BM1500: Tạo được 1500 tài khoản quảng cáo.
• BM2500: Tạo được 2500 tài khoản quảng cáo.

Khi mới bắt đầu, tài khoản của bạn sẽ mặc định ở cấp BM1. Tuy nhiên, trong quá trình chạy quảng cáo và “đốt tiền” cho Facebook, bạn sẽ được mở giới hạn dần lên các cấp BM cao hơn (BM5, BM7…) theo thời gian và số tiền đầu tư cho quảng cáo. Điều này đồng nghĩa với 1 tài khoản quảng cáo doanh nghiệp có thể thêm rất nhiều via, tùy vào từng cấp độ đạt được.

So với tài khoản quảng cáo cá nhân, sở hữu BM cho phép quản lý đa nhiệm nhiều tài khoản quảng cáo và trang fanpage cùng một lúc. Cùng với đó là các tính năng nâng cao như phân quyền cho các thành viên trong nhóm, quản lý thanh toán và hóa đơn một cách tập trung, và theo dõi hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo chi tiết hơn.

Cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook doanh nghiệp

Thêm người vào tài khoản quản lý quảng cáo Facebook Doanh nghiệp (BM) là thao tác phổ biến trong quá trình chạy quảng cáo. Nhờ vậy, bạn có thể phân chia công việc hiệu quả hơn, đảm bảo các nhiệm vụ được quản lý bởi các chuyên gia phù hợp, từ việc sáng tạo nội dung, quản lý chiến dịch, theo dõi hiệu suất đến tối ưu hóa quảng cáo. Đồng thời, cách này cũng giúp đảm bảo tính liên tục trong trường hợp tài khoản cá nhân gặp sự cố.

Điều kiện thêm người vào Facebook Business Manager

Để thêm tài khoản quảng cáo vào Trình quản lý kinh doanh (BM) Facebook, bạn cần đảm bảo đáp ứng 3 điều kiện sau:

• Quyền sở hữu tài khoản quảng cáo: Bạn phải là chủ sở hữu chính thức của tài khoản quảng cáo muốn thêm vào BM. Quyền sở hữu này được xác định dựa trên địa chỉ email được liên kết với tài khoản quảng cáo.
• Quyền quản trị viên trong Trình quản lý kinh doanh: Bạn cần có vai trò quản trị viên trong BM mà bạn muốn thêm tài khoản quảng cáo. Vai trò quản trị viên cho phép bạn quản lý, điều chỉnh cài đặt và thêm/xóa thành viên trong BM.
• BM chưa đến giới hạn số lượng tài khoản quảng cáo: BM của bạn chưa đạt mức tối đa thì mới có thể thêm tài khoản quảng cáo mới vào trình quản lý. Ví dụ bạn đang sở hữu BM50, số tài khoản hiện tại đã lên đến 50 rồi thì chắc chắn không thể thêm mới được nữa.

Hướng dẫn cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook

Trước khi thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook, bạn phải có quyền quản trị viên (admin) trên BM.

• Bước 1. Vào trang cá nhân, chọn nút tam giác (mũi tên ngược) ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 2. Chọn quản lý quảng cáo.

• Bước 3. Màn hình Trang quản lý quảng cáo Facebook xuất hiện, chọn Cài đặt tài khoản quảng cáo. Lúc này, một trang mới xuất hiện, bạn sẽ thấy vai trò trên trang quảng cáo, click vào Thêm người.

• Bước 4. Nhập tên tài khoản Facebook bạn muốn thêm vào tài khoản quảng cáo. Nếu bạn đã kết bạn với tài khoản đó, bạn chỉ cần điền tên, Facebook sẽ gợi ý tài khoản trên cùng. Ngược lại, nếu chưa kết bạn, bạn sẽ phải tìm thật kỹ để thêm đúng tài khoản mong muốn.
• Bước 5. Chọn vai trò cho tài khoản thêm mới.

• Bước 6. Chọn “Gửi” để hoàn tất.

Lưu ý khi thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook

Thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

1. Lựa chọn vai trò phù hợp

• Quản trị viên tài khoản quảng cáo: Cung cấp quyền truy cập và kiểm soát toàn diện đối với tài khoản. Chỉ nên trao quyền này cho những người tin cậy nhất.
• Nhà quảng cáo của tài khoản quảng cáo: Cho phép tạo, chỉnh sửa và xem quảng cáo, cũng như thiết lập thanh toán. Phù hợp với những người trực tiếp tham gia vào việc triển khai chiến dịch.
• Nhà phân tích tài khoản quảng cáo: Chỉ có thể xem quảng cáo và báo cáo, hỗ trợ theo dõi hiệu quả chiến dịch. Phù hợp với những người cần theo dõi dữ liệu và đưa ra phân tích.

2. Chỉ thêm những người tin cậy

Cung cấp quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo cho phép người khác thực hiện nhiều thao tác quan trọng, như điều chỉnh chiến lược, nạp thêm tiền vào tài khoản… Do đó, chỉ nên thêm những người bạn tin tưởng và có trách nhiệm.

3. Hạn chế số lượng người được thêm

Việc thêm quá nhiều người vào tài khoản có thể gây khó khăn cho việc quản lý và phân chia quyền hạn. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc chỉ thêm những người thực sự cần thiết cho việc vận hành chiến dịch quảng cáo.

4. Theo dõi hoạt động của người được thêm

Facebook cung cấp tính năng theo dõi hoạt động của người dùng trong tài khoản quảng cáo. Hãy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo họ sử dụng tài khoản đúng mục đích và không có hành vi vi phạm.

5. Xóa quyền truy cập khi không còn cần thiết

Nếu người nào đó không còn tham gia vào việc quản lý quảng cáo, hãy xóa quyền truy cập của họ khỏi tài khoản để đảm bảo an toàn và bảo mật.

6. Tăng cường bảo mật tài khoản

Sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố để bảo vệ tài khoản quảng cáo của bạn khỏi bị truy cập trái phép.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách thêm người vào tài khoản quảng cáo Facebook doanh nghiệp mà bất kỳ newbie nào cũng nên biết. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Đồng thời, đừng quên theo dõi blog BurgerPrints để xem thêm những nội dung cùng chuyên mục Facebook Ads nhé!