Cách thêm, phân quyền, xóa vai trò trên trang Facebook mới nhất

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc quản lý Fanpage Facebook của mình? Việc phân chia vai trò một cách hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và đảm bảo tính bảo mật cho trang. Trong bài viết này, BurgerPrints sẽ hướng dẫn bạn cách thêm, phân quyền và xóa vai trò trên trang Facebook mới nhất.

Các vai trò trên trang Facebook

Vai trò trên trang Facebook xác định mức độ quyền truy cập và điều khiển mà một người có đối với một trang Facebook cụ thể. Mỗi vai trò sẽ đi kèm với những quyền hạn khác nhau, cho phép người dùng thực hiện các tác vụ quản lý trang như đăng bài, trả lời tin nhắn, tạo quảng cáo, thậm chí là thay đổi cài đặt của trang.

Có 5 vai trò chính trên trang Facebook, đó là Quản trị viên (Admin), Biên tập viên (Editor), Người kiểm duyệt (Moderator), Nhà quảng cáo (Advertiser) và Nhà phân tích (Analyst). Dưới đây là các chức năng của từng vai trò:

1. Quản trị viên

Quản trị viên là người có vai trò cao nhất và có đầy đủ quyền hạn để quản lý mọi khía cạnh của Trang, bao gồm:

• Quản lý vai trò và cài đặt của Trang
• Chỉnh sửa Trang và thêm ứng dụng
• Tạo và xóa bài viết với tư cách Trang
• Gửi tin nhắn với Tư cách Trang
• Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
• Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
• Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
• Xem thông tin chi tiết, tab Xem chất lượng Trang
• Xem người đã đăng với tư cách Trang

2. Biên tập viên

Biên tập viên có hầu hết các quyền hạn giống như Quản trị viên, nhưng không thể thay đổi cài đặt Trang hoặc gỡ quyền của người dùng khác. Cụ thể, biên tập viên có thể:

• Chỉnh sửa Trang và thêm ứng dụng
• Tạo và xóa bài viết với tư cách Trang
• Gửi tin nhắn với Tư cách Trang
• Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
• Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
• Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
• Xem thông tin chi tiết, tab Xem chất lượng Trang
• Xem người đã đăng với tư cách Trang

3. Người kiểm duyệt

Người kiểm duyệt chịu trách nhiệm kiểm duyệt các bình luận, tin nhắn, đảm bảo Trang luôn lành mạnh. Chức năng của người kiểm duyệt là:

• Gửi tin nhắn với Tư cách Trang
• Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
• Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
• Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
• Xem thông tin chi tiết, tab Xem chất lượng Trang
• Xem người đã đăng với tư cách Trang

4. Nhà quảng cáo

Nhà quảng cáo có quyền tạo và quản lý các chiến dịch quảng cáo cho Trang. Các chức năng của nhà quảng cáo trên Trang như sau:

• Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
• Xem thông tin chi tiết, tab Xem chất lượng Trang
• Xem người đã đăng với tư cách Trang

5. Nhà phân tích

Nhà phân tích sẽ tập trung vào việc theo dõi hiệu quả của Trang thông qua các số liệu thống kê, bao gồm:

• Xem thông tin chi tiết, tab Xem chất lượng Trang
• Xem người đã đăng với tư cách Trang

Ý nghĩa của phân quyền vai trò trên trang Facebook

Phân quyền vai trò trên trang Facebook không chỉ giúp quản lý trang hiệu quả mà còn bảo đảm tính bảo mật và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Tăng cường hiệu quả quản lý: Mỗi thành viên sẽ tập trung vào những nhiệm vụ phù hợp với vai trò của mình, tránh sự chồng chéo và tăng tốc độ xử lý công việc. Bên cạnh đó, việc giao cho từng người những nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn sẽ giúp nâng cao chất lượng nội dung và tương tác trên Trang.

Bảo mật và kiểm soát: Phân quyền giúp kiểm soát ai có quyền truy cập và chỉnh sửa nội dung trang, giúp giảm nguy cơ sai sót hoặc thay đổi không mong muốn. Chỉ những người có quyền hạn mới có thể thực hiện các hành động quan trọng, tránh xung đột hoặc hành động không phù hợp từ các thành viên không có trách nhiệm.

Đảm bảo tính nhất quán: Việc phân quyền rõ ràng giúp đảm bảo tất cả các hoạt động trên trang đều tuân thủ theo một quy chuẩn nhất định.

Cải thiện trải nghiệm người dùng: Nhờ phân công nhiệm vụ, các phản hồi và tương tác với người dùng sẽ được xử lý nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Với sự cập nhật liên tục từ Facebook, trải nghiệm quản lý vai trò trên trang Facebook đã thay đổi, mang lại những tính năng mới và giao diện dễ sử dụng hơn. Giao diện được thiết kế để dễ dàng điều hướng và tìm kiếm các tính năng cần thiết. Đồng thời, các tính năng được sắp xếp hợp lý, giúp bạn thực hiện thêm vài trò, phân quyền… một cách nhanh chóng.

Do đó, cách thêm vai trò trên Trang mới cũng khác với trên Trang cũ. Trong bài viết này, BurgerPrints sẽ hướng dẫn bạn cách thêm vai trò trên Trang, phân quyền và chỉnh sửa quyền truy cập vào công việc trên Facebook.

Cách thêm vai trò trên trang Facebook mới nhất

Thêm vai trò trên trang Facebook là một phần quan trọng trong việc quản lý trang. Khi ai đó được thêm vai trò vào trang thì họ sẽ có quyền thực hiện các chức năng tương ứng với vai trò đó.

Dưới đây là các bước thêm vai trò trên trang Facebook mới nhất:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và vào trang mà bạn muốn quản lý.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải trang, sau đó chọn Cài đặt & Quyền riêng tư (Settings & privacy).

Bước 3: Trong phần Cài đặt (Settings), bạn chọn Thiết lập Trang (Page setup) và Truy cập Trang (Page access).

Bước 4: Bấm vào Những người có quyền truy cập Facebook (People with Facebook access) và chọn Thêm mới (Add New).

Bước 5: Chọn Tiếp theo (Next) và nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào trang.

Bước 6: Nhập mật khẩu Facebook và nhấp vào Xác nhận (Confirm). Sau đó, người được thêm sẽ nhận thông báo và cần xác nhận để chính thức nhận quyền truy cập theo vai trò đã chỉ định.

Cách cấp quyền truy cập vào công việc trên Facebook

Cấp quyền truy cập công việc trên Facebook là việc bạn cho phép một người hoặc một nhóm người khác có thể quản lý và thực hiện một số tác vụ nhất định trên trang Facebook của bạn. Điều này thường được áp dụng cho các Fanpage, nơi mà nhiều người cùng tham gia quản lý và phát triển nội dung.

Những người được cấp quyền truy cập vào công việc trên Facebook có thể quản lý các mục sau:

• Tạo, quản lý hoặc xóa bất kỳ nội dung nào trên Trang của bạn như bài đăng, story…,
• Trả lời tin nhắn trực tiếp với tư cách Trang trong Hộp thư đến, bình luận. Đồng thời, quản lý nội dung và xóa các nội dung không mong muốn, báo cáo hoạt động trên Trang.
• Tạo, quản lý và xóa quảng cáo, cũng như các tác vụ liên quan đến quảng cáo khác.
• Xem hiệu suất của Trang, nội dung, quảng cáo và các số liệu khác.

Để cấp quyền truy cập công việc trên Facebook, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và vào trang mà bạn muốn quản lý.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải trang, sau đó chọn Cài đặt & Quyền riêng tư (Settings & privacy).

Bước 3: Trong phần Cài đặt (Settings), bạn chọn Thiết lập Trang (Page setup) và nhấp vào Xem (View) bên cạnh Truy cập Trang (Page access).

Bước 4: Bấm vào Những người có quyền truy cập công việc (People with task access) và chọn Thêm mới (Add New).

Bước 5: Chọn Tiếp theo (Next) và nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào trang.

Nhấn vào biểu tượng để lựa chọn các tính năng bạn muốn người này quản lý, sau đó, bấm vào Cấp quyền truy cập (Give Access).

Bước 6: Nhập mật khẩu Facebook và nhấp vào Xác nhận (Confirm). Người được cấp quyền cần truy cập vào email để chấp nhận lời mời.

Cách chỉnh sửa quyền truy cập vào công việc trên Facebook

Nếu bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập vào công việc trên Facebook thì có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và vào trang mà bạn muốn quản lý.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải trang, sau đó chọn Cài đặt & Quyền riêng tư (Settings & privacy).

Bước 3: Trong phần Cài đặt (Settings), bạn chọn Thiết lập Trang (Page setup) và nhấp vào Xem (View) bên cạnh Truy cập Trang (Page access).

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên cạnh người mà bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập và chọn Chỉnh sửa (Edit Access).

Bước 5: Lựa chọn tính năng mà bạn muốn người đó quản lý và nhấp vào Cập nhật (Update Access).

Bước 6: Nhập mật khẩu Facebook và nhấp vào Xác nhận (Confirm).

Cách xóa vai trò trên trang Facebook mới nhất

Trong trường hợp bạn phát hiện bất thường của một người đang nắm giữ vai trò trên Trang, bạn hoàn toàn có thể loại bỏ vai trò của người đó bằng cách sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và vào trang mà bạn muốn quản lý.

Bước 2: Nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải trang, sau đó chọn Cài đặt & Quyền riêng tư (Settings & privacy).

Bước 3: Trong phần Cài đặt (Settings), bạn chọn Thiết lập Trang (Page setup) và nhấp vào Xem (View) bên cạnh Truy cập Trang (Page access).

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm bên cạnh người mà bạn muốn xóa vai trò và chọn Xóa quyền truy cập (Remove Access). Người đó sẽ nhận được email thông báo để biết vai trò của họ trên trang bị loại bỏ.

Câu hỏi thường gặp về vai trò trên trang Facebook

1. Có thể thêm người không phải bạn bè làm quản trị viên cho trang Facebook không?

Bạn có thể thêm quyền quản trị viên cho trang Facebook cho một tài khoản không phải là bạn bè. Các bước thực hiện tương tự như hướng dẫn ở trên.

2. Làm thế nào để theo dõi hành động của các quản trị viên khác trên trang Facebook?

Để theo dõi hành động của các quản trị viên khác trên trang Facebook, hãy vào Fanpage muốn theo dõi rồi chọn Cài đặt, kéo xuống và nhấn vào Nhật ký hoạt động. Tại đây, bạn có thể xem những hoạt động và tên của quản trị viên Page đã thực hiện hành động trước đó.

3. Xem lời mời quản trị viên (vai trò mới) ở đâu?

Bạn có thể xem lời mời vai trò mới thông qua Email hoặc thông báo trên Facebook. Người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối bằng cách nhấp vào thông báo rồi chọn Chấp nhận hoặc nhấp vào Xác nhận trong email.

4. Mỗi người dùng có bao nhiêu vai trò trên trang Facebook?

Mỗi người dùng chỉ có một vai trò duy nhất trên một trang Facebook. Do đó, nếu muốn thay đổi vai trò trên trang Facebook thì phải xóa vai trò trước và thêm vai trò mới.

Lời kết

Chắc hẳn qua bài viết này, bạn đã biết cách thêm, phân quyền và xóa vai trò trên trang Facebook. Hy vọng những chia sẻ của BurgerPrints sẽ mang lại cho bạn thông tin hữu ích để áp dụng thực tế giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý Fanpage hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Facebook và các cách chạy quảng cáo Facebook hiệu quả thì hãy ghé BurgerPrints để xem thêm nhé.