Tài khoản Invoice là gì? Quy định thuê và sử dụng tài khoản Invoice Facebook

Tài khoản Invoice Facebook đã trở thành một công cụ quen thuộc đối với các chuyên gia quảng cáo, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa chiến dịch tiếp thị trên nền tảng Facebook. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu, khái niệm tài khoản Invoice có thể còn khá mới mẻ. Vậy tài khoản Invoice là gì? Nó khác biệt thế nào so với tài khoản thông thường? Và những lưu ý khi sử dụng tài khoản này là gì? Nếu bạn đang thắc mắc những điều này, hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây của BurgerPrints.

Tài khoản Invoice Facebook là gì?

Tài khoản Invoice Facebook hay còn được gọi là BM Invoice (Business Manager) là loại tài khoản quảng cáo đặc biệt dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu chi tiêu quảng cáo lớn và ổn định (có thể lên tới vài trăm triệu đồng/ngày). Điều này có nghĩa là không phải tài khoản của cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể sở hữu tài khoản Invoice.

Khác với tài khoản thông thường, thường bị giới hạn chi tiêu hàng ngày, tài khoản Invoice cho phép doanh nghiệp chi tiêu liên tục cho đến khi đạt hạn mức tín dụng. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thanh toán các khoản chi tiêu này cho Facebook vào cuối kỳ. Đặc biệt, các đơn vị Agency sử dụng tài khoản Invoice có thể nhận được chiết khấu dựa trên hạn mức tín dụng.

Tài khoản Invoice là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động quảng cáo trên Facebook, mang lại sự linh hoạt trong thanh toán và quản lý chi phí hiệu quả. Với khả năng thanh toán sau một khoảng thời gian, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa dòng tiền và điều chỉnh chiến dịch quảng cáo mà không lo lắng về việc thanh toán ngay lập tức. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chiến lược quảng cáo mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng mối quan hệ tín dụng tốt với Facebook.

So sánh tài khoản Invoice và tài khoản BM thông thường

Tài khoản Invoice và Tài khoản Business Manager (BM) thông thường đều là các công cụ quản lý quảng cáo trên Facebook, nhưng chúng có những điểm khác biệt rõ rệt về quyền hạn, tính năng và đối tượng sử dụng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để bạn dễ hình dung:

Tiêu chí	Tài khoản Invoice Facebook	Tài khoản thường
Hình thức thanh toán	Được phép tiêu trước số tiền trong hạn mức tín dụng và chỉ cần thanh toán một lần vào cuối tháng. Với BM Invoice, bạn không sợ việc chiến dịch quảng cáo bị dừng phân phối do hết tiền trong tài khoản	cần nạp trước một khoản chi phí nhất định để tiến hành chạy quảng cáo. Số tiền chi tiêu sẽ được trừ trực tiếp vào tài khoản và quảng cáo sẽ bị dừng phân phối khi tài khoản hết tiền
Thời gian thanh toán	Thanh toán sau khi nhận hóa đơn (thường là 30 ngày)	Thanh toán ngay lập tức sau khi chi tiêu đạt ngưỡng
Điều kiện sử dụng	Dành cho doanh nghiệp có chi tiêu quảng cáo lớn và ổn định	Không yêu cầu doanh thu hoặc chi tiêu cụ thể
Mức độ ổn định, bền vững	Có thể thoải mái thiết lập số lượng lớn chiến dịch, nhóm quảng cáo với mọi sản phẩm mà không cần lo lắng về việc bị phát hiện điều bất thường	Dễ bị vô hiệu hoá khi Facebook thực hiện quét dữ liệu
Quản lý chi tiêu	Quản lý thông qua hóa đơn hàng tháng	Theo dõi và quản lý chi tiêu theo từng chiến dịch
Đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu chi tiêu lớn	Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc những người mới bắt đầu
Tính linh hoạt	Cao, có thể điều chỉnh chiến dịch mà không lo thanh toán ngay	Trung bình, phải quản lý ngân sách chặt chẽ để tránh vượt quá
Hỗ trợ	Khi gặp vấn đề về kỹ thuật hoặc cần tư vấn chiến lược sẽ được hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia của Facebook, giúp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả	Hỗ trợ tự động, cộng đồng
Quyền hạn	Quyền hạn cao nhất, quản lý toàn bộ hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp	Quản lý nhiều tài khoản quảng cáo, trang, pixel, ứng dụng…
Báo cáo	Có thể truy cập vào những báo cáo phân tích sâu hơn, giúp đưa ra quyết định tối ưu hóa chiến dịch hiệu quả hơn	Báo cáo chi tiết về từng chiến dịch

Điều kiện để được cấp tài khoản Invoice là gì?

Quy định để cấp tài khoản Invoice Facebook rất nghiêm ngặt, đặc biệt là tại Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ có cơ hội được Facebook xét duyệt và cấp tài khoản Invoice nếu doanh nghiệp có thể đáp ứng được các điều kiện sau:

• Lịch sử chi tiêu ổn định: Doanh nghiệp phải có mức chi tiêu quảng cáo ổn định và đáng tin cậy, thường là từ vài ngàn đến hàng chục ngàn đô la Mỹ mỗi tháng (mức chi tiêu tối thiểu là 10.000USD/tháng trong liên tiếp 3 tháng gần nhất kể từ khi xét duyệt).
• Uy tín tài chính: Doanh nghiệp cần có hồ sơ tài chính tốt, không có lịch sử nợ xấu hoặc các vấn đề liên quan đến thanh toán với Facebook.
• Thông tin liên hệ và pháp lý đầy đủ: Doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ và các giấy tờ pháp lý cần thiết để xác minh tính xác thực của tổ chức khi làm việc với Facebook.
• Có một đại diện hỗ trợ khách hàng từ Facebook. Ví dụ, một doanh nghiệp lớn có nhu cầu quảng cáo mạnh mẽ trên Facebook để tăng doanh số và đã được Facebook chỉ định một đại diện hỗ trợ khách hàng riêng, thường xuyên liên lạc với doanh nghiệp, cung cấp các tư vấn chuyên sâu, giúp tối ưu hóa chiến lược quảng cáo và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc tài khoản.

Nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên, Facebook sẽ tự động gửi lời mời sử dụng tài khoản Invoice. Tuy nhiên, để duy trì tài khoản này và tránh bị thu hồi, doanh nghiệp cần đảm bảo chi tiêu quảng cáo tối thiểu 5.000 USD mỗi tháng.

Có thể mua tài khoản Invoice được không?

Như đã nói ở trên, tài khoản Invoice trên Facebook được quản lý rất nghiêm ngặt, đặc biệt là tại Việt Nam và không phải là một sản phẩm mà doanh nghiệp có thể mua bán trực tiếp. Việc mua bán tài khoản Invoice là vi phạm chính sách của Facebook và có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc khóa tài khoản vĩnh viễn.

Tất cả mọi giao dịch mua bán BM Invoice trên thị trường đều là hoạt động lừa đảo với tài khoản không chất lượng. Việc sử dụng tài khoản Invoice giả mạo hoặc mua từ các nguồn không chính thức không chỉ gây rủi ro cho doanh nghiệp mà còn làm mất uy tín với Facebook, ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng và hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thuê BM Invoice từ những đơn vị uy tín và được Facebook phê duyệt. Điều này đảm bảo an toàn cho các chiến dịch quảng cáo và duy trì mối quan hệ tốt với nền tảng, tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo mà không phải lo lắng về các rủi ro pháp lý hay bảo mật.

Những lưu ý khi sử dụng hoặc cho thuê tài khoản Invoice BM

Khi quản lý tài khoản Invoice BM (Business Manager) trên Facebook, việc sử dụng và cho thuê tài khoản cần phải được thực hiện cẩn thận để tránh các vấn đề pháp lý và bảo mật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng hoặc cho thuê tài khoản Invoice BM Facebook.

1. Tuân thủ chính sách của Facebook

Khi sử dụng tài khoản Invoice Facebook, bạn cần tuân thủ chính sách quảng cáo Facebook. Tương tự như các tài khoản thông thường, việc vi phạm các chính sách quảng cáo có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng thậm chí là bị khóa hoặc vô hiệu hóa vĩnh viễn tài khoản.

Để tránh vi phạm khi sử dụng tài khoản Invoice Facebook, bạn cần tuân thủ các chính sách quảng cáo nổi bật sau:

• Nội dung quảng cáo: Không quảng cáo các sản phẩm hoặc dịch vụ bị cấm như vũ khí, thuốc lá, sản phẩm liên quan đến ma túy, hoặc các nội dung gây hiểu nhầm, lừa đảo.
• Chính sách về nội dung hình ảnh: Không sử dụng hình ảnh gây sốc, bạo lực, hoặc chứa nội dung khiêu dâm. Hình ảnh không được chứa quá nhiều văn bản (text overlay).
• Mục tiêu quảng cáo: Không sử dụng các phương pháp nhắm mục tiêu dựa trên thông tin nhạy cảm như chủng tộc, giới tính, tình trạng sức khỏe, hoặc khuynh hướng chính trị.
• Chính sách liên quan đến thông tin sai lệch: Không chia sẻ thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến y tế, chính trị, hoặc sự kiện quan trọng.
• Chính sách về tính minh bạch: Đảm bảo rằng các tuyên bố trong quảng cáo là chính xác và có thể chứng minh được; không quảng cáo các sản phẩm hoặc dịch vụ lừa đảo.

Tuân thủ các chính sách này sẽ giúp bạn tránh rủi ro và duy trì tài khoản quảng cáo một cách an toàn.

2. Bảo mật thông tin

Bảo mật tài khoản Invoice BM rất quan trọng vì tài khoản này liên quan đến ngân sách lớn và chứa thông tin nhạy cảm. Nếu bị xâm nhập, doanh nghiệp có thể đối mặt với thiệt hại tài chính, mất thông tin và rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Do đó, cần áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ tài khoản. Dưới đây là những lưu ý cần thiết để bảo vệ tài khoản của bạn:

• Quản lý quyền truy cập: Chỉ cấp quyền truy cập cho những người dùng tin cậy và đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức để sử dụng tài khoản một cách an toàn. Hạn chế quyền truy cập ở mức cần thiết, chẳng hạn như chỉ cho phép quản trị viên thực hiện các thay đổi quan trọng.
• Sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA): Sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố cho tất cả các tài khoản có quyền truy cập vào Business Manager.
• Theo dõi hoạt động đăng nhập: Kiểm tra thường xuyên các hoạt động đăng nhập và xác định ngay lập tức bất kỳ hành vi đáng ngờ nào. Nếu phát hiện bất kỳ hoạt động bất thường nào, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức và xem xét lại quyền truy cập của các thành viên.
• Bảo mật thông tin thanh toán: Đảm bảo rằng thông tin thanh toán được lưu trữ an toàn và chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập. Tránh chia sẻ thông tin thanh toán qua các kênh không an toàn hoặc với những người không đáng tin cậy.

3. Quản lý chi tiêu hiệu quả

Tài khoản Invoice BM cho phép chi tiêu trước khi thanh toán, nên việc quản lý chi phí là rất quan trọng. Để kiểm soát chi tiêu, doanh nghiệp cần thiết lập ngân sách rõ ràng, theo dõi hàng ngày và sử dụng công cụ tự động hóa như quy tắc quảng cáo để điều chỉnh khi cần thiết. Hãy tập trung ngân sách vào những chiến dịch mang lại ROI cao nhất và đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh ảnh hưởng đến tín dụng. Thực hiện kiểm toán định kỳ để đảm bảo chi phí được phân bổ hợp lý và không có sai sót.

4. Rủi ro về uy tín

Tài khoản Invoice BM dễ gặp rủi ro về uy tín nếu bị lạm dụng hoặc xâm nhập, dẫn đến việc chạy các quảng cáo không hợp lệ hoặc vi phạm chính sách Facebook. Điều này có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp, gây mất lòng tin từ phía Facebook và khách hàng, thậm chí dẫn đến việc bị khóa tài khoản vĩnh viễn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài. Dưới đây là một số rủi ro uy tín mà bạn cần lưu ý:

• Khi sử dụng tài khoản Invoice BM bị đánh dấu là vi phạm, uy tín của nó sẽ giảm sút, làm ảnh hưởng đến hiệu quả quảng cáo và khả năng tiếp cận đối tượng mục tiêu.
• Nếu doanh nghiệp không thanh toán đúng hạn, điều này có thể làm giảm uy tín của tài khoản đối với Facebook. Facebook sẽ giảm hạn mức tín dụng, tạm ngưng tài khoản hoặc thậm chí tước quyền sử dụng tài khoản Invoice.
• Việc cho thuê hoặc chia sẻ tài khoản Invoice BM với các bên thứ ba có thể làm gia tăng nguy cơ tài khoản bị sử dụng sai mục đích, uy tín của tài khoản sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến các biện pháp xử lý từ phía Facebook.
• Sử dụng tài khoản cho các chiến dịch không minh bạch hoặc gây tranh cãi có thể khiến tài khoản bị đánh giá tiêu cực, làm giảm hiệu quả quảng cáo và ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp trên nền tảng.

Lời kết

Như vậy, BurgerPrints đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về tài khoản Invoice là gì, điều kiện để được cấp tài khoản Invoice và những lưu ý khi sử dụng. Hy vọng với những thông tin ở trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về loại tài khoản quảng cáo này để ứng dụng vào công việc hiện tại một cách thuận lợi nhất. Đừng quên thường xuyên ghé BurgerPrints để đọc thêm các bài viết thú vị về Facebook Ads của chúng tôi nhé!