4 cách lên lịch bài viết trên Fanpage Facebook cực đơn giản

Hẹn giờ đăng bài lên Fanpage là tính năng tiện ích được Facebook ra mắt nhằm hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian. Đặc biệt là đối với người quản lý Fanpage thì đây được coi là tính năng vô cùng hữu ích, giúp nâng cao khả năng quản lý và năng suất làm việc. Tại bài viết dưới đây, BurgerPrints sẽ bật mí 4 cách lên lịch bài viết trên Fanpage đơn giản nhưng cực hiệu quả.

Tổng quan về tính năng hẹn giờ đăng bài Facebook

Lên lịch bài viết trên Fanpage là tính năng cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp tạo và lên lịch bài viết Facebook trong tương lai. Tính năng này giúp người dùng lên kế hoạch và quản lý nội dung bài viết một cách hiệu quả. Đồng thời bạn cũng không cần tốn thời gian mỗi ngày để truy cập vào Fanpage và lên bài. Từ đó sẽ tối ưu hóa thời gian và công sức làm việc.

Tùy thuộc vào quyền được cấp là Quản trị viên, Biên tập viên mà bạn có thể tạo và chỉnh sửa những nội dung trên Fanpage.

Lợi ích của việc lên lịch đăng bài Fanpage

Lên lịch bài viết trên Fanpage sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải đăng bài thủ công hàng ngày thì bạn có thể tranh thủ thời gian rảnh đăng bài cho cả tuần, thậm chí cả tháng. Từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và quản lý nội dung bài đăng một cách hiệu quả.

Nâng cao hiệu quả của bài đăng: Với tính năng này, bạn có thể chủ động lựa chọn khung giờ vàng đăng bài lên Facebook. Nhờ đó bài viết sẽ có nhiều tương tác hơn, tăng khả năng tiếp cận đến khách hàng.

Tăng hiệu quả cho các hoạt động Marketing: Một kế hoạch lên lịch bài viết tốt sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ nội dung trên Fanpage hợp lý. Đặc biệt là vào những ngày đặc biệt cần chạy chiến dịch quảng cáo như 8/3, 2/9, Tết dương, Tết Nguyên Đán… Từ đó, doanh nghiệp sẽ phân bổ ngân sách và nhân sự phụ trách phù hợp cho từng chiến dịch, nâng cao được hiệu quả marketing.

4 cách lên lịch đăng bài trên Fanpage Facebook trên máy tính

Hiện nay, Meta cung cấp nhiều cách lên lịch bài viết trên Facebook để phù hợp với từng phiên bản Facebook.

Cách lên lịch bài viết tại mục Công cụ đăng

Bước 1: Truy cập vào Fanpage và nhấn chọn “Công cụ đăng” ở thanh tính năng bên trái màn hình.

Bước 2: Nhấn chọn “Tạo bài viết”.

Bước 3: Tiếp đến, bạn tiến hành viết nội dung và tải ảnh lên bài viết. Sau đó nhấn chọn thời gian mà bạn muốn lên lịch.

Bước 4: Nhấn chọn “Lên lịch bài đăng” để hoàn thành và bài viết sẽ được lên lịch đúng thời hạn.

Cách lên lịch bài viết trên Fanpage bằng Studio Sáng tạo

Bước 1: Truy cập vào Studio Sáng tạo, nhấn chọn “Bắt đầu”.

Bước 2: Lựa chọn Fanpage mà bạn muốn lên lịch bài đăng.

Bước 3: Nhấn chọn mục “Tạo bài viết”.

Bước 4: Tiến hành viết nội dung và đăng tải hình ảnh minh họa cho bài viết.

Bước 5: Sau đó, bạn nhấn chọn biểu tượng tam giác ngược ở bên cạnh nút “Đăng” bên dưới rồi nhấn chọn “Lên lịch”.

Bước 6: Chọn thời gian mà bạn muốn bài viết được đăng tải trên Facebook.

Bước 7: Nhấn chọn “Lên lịch” để hoàn thành.

Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo từ Fanpage là bài viết đã được lên lịch thành công. Và để xem lại bài viết, bạn vào mục “Thư viện nội dung”, nhấn chọn “Đã lên lịch”.

Tại đây, nếu muốn đăng bài viết ngay lập tức, bạn cần tích chọn bài viết, sau đó chọn “Đăng”. Sau khi đăng thành công thì trạng thái bài viết sẽ chuyển sang “Đã đăng”.

Cách lên lịch bài viết trên Fanpage bằng Meta Business Suite

Bước 1: Truy cập vào Fanpage của bạn, nhấn chọn Meta Business Suite ở thanh tính năng bên trái màn hình.

Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái, nhấn chọn “Lập kế hoạch”.

Bước 3: Tại phần lịch biểu, bạn nhấn chọn ngày muốn lên bài viết.

Bước 4: Hộp thoại “Lên lịch đăng bài” xuất hiện, bạn nhấn chọn Thời gian hoạt động tích cực mà bạn muốn đăng bài. Nhấn chọn Lưu.

Bước 5: Sau khi chọn thời gian, bạn chỉ cần nhập nội dung và tải hình ảnh lên. Sau đó nhấn chọn “Lên lịch” là thành công.

Lên lịch đăng bài bằng công cụ hỗ trợ từ bên thứ ba

Bên cạnh 4 cách lên lịch bài viết trên Fanpage được Facebook cung cấp thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ từ bên thứ 3 để tối ưu hiệu suất làm việc. Các công cụ sẽ có nhiều tính năng quản lý Fanpage chuyên nghiệp hơn như tự động chia sẻ bài viết sau khi đăng, quản lý nhiều Fanpage cùng một lúc.

Một số công cụ phổ biến được các doanh nghiệp tin dùng có thể kể đến:

• Max Care: Công cụ hỗ trợ đăng hàng loạt bài viết cùng một lúc khi đã được lên lịch. Bên cạnh đó, Max Care còn có tính năng như tăng lượng seeding cho bài viết, tăng tương tác theo kịch bản có sẵn, chia sẻ bài viết và xem livestream.
• Hootsuite, Buffer: Công cụ quản lý toàn bộ tài khoản mạng xã hội của doanh nghiệp, đem đến hiệu quả làm việc tối ưu nhất.
• VFP Pro: Một số tính năng mà bạn không thể bỏ qua phần mềm này là tự động mời bạn bè, kết bạn và tự động xác nhận và đồng ý kết bạn.
• Sprout Social: Ngoài các tính năng cơ bản, Sprout Social còn có khả năng phân tích dữ liệu tương đối chính xác cho doanh nghiệp.
• Ninja Auto: Bên cạnh việc lên lịch bài đăng thì công cụ còn hỗ trợ admin Fanpage dễ dàng thực hiện các thao tác như mời bạn bè like Fanpage, gửi tin nhắn đến tệp khách hàng mục tiêu.

Những lưu ý khi lên lịch đăng bài trên Facebook

Không thể phủ nhận rằng lên lịch bài viết trên Facebook là tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý nội dung bài viết khoa học, tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để lên lịch bài viết hiệu quả nhất, bạn cần nắm được những lưu ý sau:

Thời điểm đăng bài rất quan trọng

Không thể phủ nhận rằng thời điểm đăng bài ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của bài viết. Người viết nên nghiên cứu và đăng bài vào những “khung giờ vàng” để dễ dàng tiếp cận đến tệp khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.

Một số thời điểm đăng bài hiệu quả trên Facebook theo nghiên cứu từ Hubspot và Sprout Social là 7h đến 8h30 sáng, 11h đến 13h trưa, 15h đến 16h chiều, 19h đến 22h tối và 23h đến 0h đêm.

Kiểm tra thật kỹ bài viết trước khi lên lịch

Trước khi tiến hành lên lịch bài đăng, bạn nên kiểm tra lại tổng thể bài viết về lỗi chính tả, ngữ nghĩa của câu. Đặc biệt là kiểm tra xem bài viết có các từ vi phạm chính sách của Facebook hay không. Việc làm này sẽ đảm bảo nội dung và hình thức bài viết đáp ứng các tiêu chí của Facebook đưa ra, tránh việc bị “gậy” khi chạy quảng cáo.

Kiểm tra lại lịch đăng bài

Sau khi lên lịch bài viết, bạn vẫn cần kiểm tra lại lịch đăng bài để chắc chắn không có sai sót. Để an tâm hơn, bạn có thể đặt thông báo nhắc nhở trước khi bài viết được đăng chính thức.

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể lên lịch bài viết cho Facebook cá nhân không?

Rất tiếc, hiện tại Facebook chưa hỗ trợ tính năng lên lịch bài viết cho Facebook cá nhân. Tính năng này chỉ được hỗ trợ đối với Fanpage.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Fanpage để lên lịch đăng bài thảo luận đăng bài lên trên các Group của doanh nghiệp. Thông qua hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian cũng như quản lý hiệu quả hơn những bài viết trong Group.

Bước 1: Truy cập mục “Thảo luận” và nhấn vào ô bài viết.

Bước 2: Nhập nội dung vào ô bài viết. Sau đó, bạn chọn biểu tượng lên lịch ở góc phải màn hình.

Bước 3: Chọn thời gian lên lịch bài viết mà bạn mong muốn. Tại đây có thể chọn giờ và ngày tháng hiển thị bài đăng.

Bước 4: Bấm chọn “Lên lịch”.

Bước 5: Khi bài viết đã được lên lịch, bạn hoàn toàn có thể xem và kiểm tra lại bài viết nếu muốn.

Để chỉnh sửa, bạn nhấn chọn mục “Quản lý nhóm” ở phía trên cùng. Sau đó nhấn chọn “Bài viết đã lên lịch” ở bên trái màn hình.

Có lên lịch đăng bài được khi khác múi giờ không?

Câu trả lời là Có. Bạn vẫn có thể lên lịch đăng bài ngay cả khi múi giờ có sự chênh lệch. Ví dụ, bạn đang ở Việt Nam và quản lý một Fanpage ở bên châu Âu (chênh lệch 6h cho mùa đông và 5h cho mùa hè) thì bạn vẫn có thể lên lịch bài đăng. Tuy nhiên, trước khi đăng bài, bạn cần kiểm tra xem múi giờ hiện tại của Facebook đang ở địa điểm nào, bạn có thể chỉnh múi giờ sang quốc gia khác hoặc đặt thời gian chênh lệch tương ứng.

Lên lịch đăng bài rồi có chỉnh sửa được không?

Lên lịch đăng bài vẫn có thể chỉnh sửa được theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Fanpage của bạn, nhấn chọn Meta Business Suite ở thanh tính năng bên trái màn hình.

Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái, nhấn chọn “Công cụ lập kế hoạch”.

Bước 3: Tại phần lịch biểu, bạn nhấn chọn bài viết muốn chỉnh sửa.

Bước 4: Nhấn chọn biểu tượng ba chấm bên phải bài viết, tiếp tục chọn “Đổi lịch đăng bài viết”.

Bước 5: Lựa chọn lại thời gian đăng bài mong muốn.

Kết luận

Trên đây là những thông tin về cách lên lịch bài viết trên Fanpage trên máy tính mà bất kỳ nhà bán hàng, doanh nghiệp nào cũng cần nắm được. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn áp dụng thành công cách hẹn giờ đăng bài tiết kiệm và hiệu quả nhất để gia tăng tương tác cho các chiến dịch. Và để cập nhật thêm những kiến thức về Facebook, các bạn đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo tại blog BurgerPrints nhé!