Hướng dẫn cách thêm quy tắc nhóm của quản trị viên Facebook nhanh nhất

Quy tắc nhóm là những quy định chung mà mọi thành viên tham gia cần tuân theo để tạo ra cộng đồng văn minh. Việc thêm quy tắc nhóm của quản trị viên Facebook là việc làm quan trọng. Trong bài viết này, BurgerPrints sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi quy tắc nhóm Facebook nhanh chóng và đơn giản.

Ai có thể thay đổi quy tắc nhóm Facebook?

Chỉ có quản trị viên (admin) của nhóm Facebook mới có quyền thay đổi quy tắc nhóm. Người kiểm duyệt (moderator) không có quyền chỉnh sửa hay xóa quy tắc, mà chỉ có thể thực thi các quy tắc đã được quản trị viên thiết lập.

Cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc cho nhóm Facebook bằng điện thoại

Bước 1: Truy cập vào Facebook, chọn “Nhóm”, tiếp theo chọn một nhóm bất kỷ trong mục “Nhóm do bạn quản lý”.

Bước 2: Nhấn chọn mục “Quản lý” phía dưới tên của group Facebook.

Bước 3: Tại mục “Quản lý nhóm”, bấm chọn “Xem tất cả công cụ”.

Bước 4: Nhấn chọn “Quy tắc nhóm”.

Bước 5: Nhắn “Bắt đầu” để tạo các quy tắc nhóm của quản trị viên Facebook.

Cách thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc cho nhóm Facebook bằng máy tính

Bước 1: Truy cập vào Facebook cá nhân của bạn bằng trình duyệt bất kỳ, chọn “Nhóm”, tiếp theo chọn một nhóm bất kỷ trong mục “Nhóm do bạn quản lý”.

Bước 2: Tại thanh menu bên trái màn hình, Nhấn chọn mục “Quy tắc nhóm”.

Bước 3: Nhấn chọn “Bắt đầu” để tạo các quy tắc nhóm của quản trị viên Facebook.

Bước 4: Thiết lập quy tắc nhóm theo những gì được gợi ý hoặc tự thêm quy tắc theo mục đích chung của nhóm. Sau đó nhấn “Tạo” để hoàn thành.

Lưu ý: Nếu bạn đã tạo quy tắc nhóm và muốn chỉnh sửa hoặc xóa, bạn hãy thực hiện theo các bước trên. Sau khi hoàn thành bước 4, bạn nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm bên phải quy tắc và chọn “Chỉnh sửa quy tắc” hoặc “Xóa quy tắc”.

7 quy tắc nhóm Facebook quan trọng nhất định phải có

Mỗi nhóm trên Facebook đều có những quy tắc nhất định nhằm đem đến một cộng đồng văn minh, đem lại những giá trị tốt đẹp. Dưới đây là một số quy tắc nhóm quan trọng nhất định phải có trong group Facebook:

1. Tôn trọng các thành viên trong nhóm

Trong mọi tương tác, việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự, văn minh là điều cần thiết để duy trì sự thống nhất trong nhóm. Các thành viên cần tôn trọng ý kiến cá nhân của nhau, tránh những xung đột không đáng có. Mọi hành vi xúc phạm, lăng mạ, miệt thị hay phân biệt đối xử dưới bất kỳ hình thức nào đều bị nghiêm cấm. Đồng thời, nhóm khuyến khích các thành viên thảo luận cởi mở, xây dựng và hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên một cộng đồng tích cực và phát triển.

2. Chia sẻ nội dung hữu ích và phù hợp

Mỗi group trên Facebook khi thành lập đều hướng đến một mục đích riêng nào đó, do đó, tất cả bài đăng cần liên quan đến chủ đề. Nội dung chia sẻ nên hữu ích, mang lại thông tin có giá trị cho cộng đồng. Cấm đăng bài spam, quảng cáo, bán hàng trái phép hoặc những nội dung không liên quan đến chủ đề chính của nhóm. Việc chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, tài liệu và thông tin hữu ích không chỉ giúp cộng đồng phát triển mà còn thúc đẩy sự gắn kết giữa các thành viên.

3. Tạo môi trường an toàn, tin cậy

Để đảm bảo một môi trường an toàn, tin cậy cho tất cả các thành viên, nhóm nghiêm cấm chia sẻ các nội dung nhạy cảm, vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Các thành viên nên cẩn trọng khi chia sẻ thông tin cá nhân hoặc các liên kết đến các trang web không uy tín để tránh rủi ro không đáng có. Nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm nào, các thành viên nên báo cáo ngay với quản trị viên để kịp thời xử lý.

4. Sử dụng ngôn ngữ văn minh

Việc duy trì một không gian thảo luận lành mạnh, đòi hỏi các thành viên phải sử dụng ngôn ngữ văn minh. Nhóm nghiêm cấm sử dụng từ ngữ không đúng với thuần phong mỹ tục, cũng như những từ ngữ mang tính xúc phạm người khác. Đồng thời, không được phép lăng mạ, chửi nhau hay gây gổ trong nhóm Facebook, nhằm đảm bảo mọi thành viên đều cảm thấy thoải mái khi tham gia thảo luận.

5. Không chia sẻ các nội dung cá nhân

Để bảo vệ quyền riêng tư, các thành viên không nên chia sẻ thông tin cá nhân của mình hoặc người khác lên nhóm Facebook. Điều này bao gồm việc không cung cấp thông tin bạn bè, người thân, hay chia sẻ mật khẩu và lịch trình hoạt động hàng ngày lên nhóm, tránh làm lộ thông tin quan trọng hoặc gây ra những điều không mong muốn.

6. Tuân thủ điều khoản Facebook

Một quy tắc nhóm của quản trị viên mà các thành viên cần chấp hành nghiệm ngặt chính là tuân thủ điều khoản Facebook. Nghiêm cấm chia sẻ các hành động bạo lực, xúc phạm, hay những nội dung không chuẩn mực đạo đức xã hội. Việc tuân thủ này nhằm mục đích bảo vệ nhóm khỏi các rủi ro bị phạt từ Facebook.

7. Đảm bảo quyền hạn của quản trị viên

Quản trị viên của nhóm có quyền cảnh cáo những thành viên vi phạm nội quy. Nếu các hành vi vi phạm tiếp tục tái diễn, quản trị viên có thể xóa thành viên khỏi nhóm và cấm vĩnh viễn việc tham gia nhóm sau này.

Mẫu quy tắc nhóm Facebook cơ bản cho quản trị viên

Dưới đây, BurgerPrints sẽ gợi ý cho bạn nội quy nhóm Facebook cơ bản, thông thường sẽ bao gồm các quy định sau:

• Không quảng cáo hoặc spam: Tránh tuyệt đối các hình thức quảng cáo không được phép hoặc gửi spam trong nhóm, nhằm giữ cho nội dung luôn chất lượng và hữu ích cho tất cả thành viên.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo rằng tất cả nội dung đăng tải không vi phạm pháp luật hoặc quyền sở hữu trí tuệ, để bảo vệ quyền lợi của cộng đồng và tránh các vấn đề pháp lý.
• Tôn trọng mọi người: Duy trì văn hóa ứng xử lịch sự, không sử dụng ngôn từ không thích hợp, tạo nên một môi trường thảo luận lành mạnh và cởi mở.
• Nội dung có giá trị: Chia sẻ những bài viết có ý nghĩa, tránh gửi spam hoặc các nội dung không liên quan đến chủ đề chính của nhóm.
• Tôn trọng quan điểm của các thành viên khác: Các thành viên cần tôn trọng, giữ bình tĩnh mỗi khi có mẫu thuẫn hay có quan điểm khác nhau.
• Chia sẻ thông tin chính xác: Đảm bảo rằng mọi thông tin đăng tải đều đầy đủ, chính xác và có ích cho cộng đồng, tránh việc lan truyền thông tin sai lệch.
• Tuân thủ quy định của nền tảng: Chính xác là tuân theo các quy định của mạng xã hội Facebook khi tham gia vào nhóm.
• Quản lý nội dung chặt chẽ: Quản trị viên có quyền xóa bài viết và loại bỏ thành viên không tuân thủ quy định, đảm bảo nhóm luôn vận hành theo đúng mục tiêu và định hướng ban đầu.

Lưu ý khi thêm quy tắc cho group Facebook

Khi thêm quy tắc cho một group Facebook, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

• Nội quy cần được trình bày đơn giản và súc tích để thành viên dễ dàng ghi nhớ và tuân thủ. Hạn chế những quy định quá phức tạp hoặc dài dòng, gây khó hiểu cho các thành viên.
• Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh các thuật ngữ chuyên ngành để tất cả thành viên đều có thể nắm bắt được ý nghĩa của các nội quy.

• Tập trung vào những nội dung quan trọng nhất liên quan đến mục đích và hoạt động của nhóm. Điều này giúp các quy tắc trở nên phù hợp và dễ thực hiện.
• Sử dụng dấu chấm phẩy để phân cách các nội quy, giúp nội dung trở nên rõ ràng và dễ đọc.
• Nhấn mạnh các nội quy quan trọng bằng cách in đậm hoặc in nghiêng, để thành viên có thể dễ dàng nhận biết và chú ý đến các điểm cần thiết.
• Có thể tham khảo các mẫu nội quy nhóm Facebook trên mạng để có thêm ý tưởng và điều chỉnh cho phù hợp với nhóm của mình.

Tại bài viết trên, BurgerPrints đã hướng dẫn bạn cách thêm, thay đổi quy tắc nhóm của quản trị viên trên Facebook, cũng như đưa ra gợi ý về một số quy tắc. Hy vọng bạn cảm thấy chúng hữu ích trong quá trình tạo lập và quản lý nhóm Facebook của mình. Đừng quên theo dõi và đọc thêm những bài viết của chúng tôi tại blog BurgerPrints nhé!