Bán hàng trên TikTok có cần máy in không? Cách xử lý khi không có máy in

“Bán hàng trên TikTok có cần máy in không?” là một trong những băn khoăn hàng đầu của các nhà bán hàng mới. Câu trả lời ngắn gọn là KHÔNG, bạn hoàn toàn có thể bán hàng trên TikTok Shop mà không cần máy in. Tuy nhiên, việc sở hữu một chiếc máy in sẽ mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp.

Vậy, khi nào cần dùng máy in? Không có máy in thì xử lý đơn như thế nào? Cùng BurgerPrints tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây!

Lợi ích của máy in với nhà bán hàng

Máy in là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực trong khâu bán hàng, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà bán hàng, đặc biệt là trong thời đại thương mại điện tử phát triển bùng nổ như hiện nay.

Thay vì phải viết tay thủ công thông tin mã đơn hàng lên bưu phẩm, máy in giúp bạn in ấn mã vận đơn nhanh chóng, chính xác với đầy đủ nội dung cần thiết, bao gồm: mã đơn hàng, tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, thông tin sản phẩm… Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian đóng gói, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả giao hàng.

Thêm vào đó, với khả năng in ấn hàng loạt, máy in giúp bạn xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc, đặc biệt hữu ích trong các đợt sale hay mùa cao điểm. Đặc biệt, một số máy in còn có thể kết nối trực tiếp với các sàn TMĐT giúp Seller tự động lấy thông tin đơn hàng và in mã vận đơn mà không cần thao tác thủ công.

Tiết kiệm thời gian in ấn xuất hóa đơn mua hàng thay vì phải viết tay thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhà bán hàng.

Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng máy in để in tờ rơi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, phiếu đóng gói, phiếu bảo hành, hóa đơn, biên lai nếu khách yêu cầu…

Có cần máy in để bắt đầu bán hàng trên TikTok không?

Câu trả lời là không bắt buộc. Trên thực tế, Seller chỉ cần cung cấp mã vận đơn (mã đơn hàng) trên bưu phẩm trước ghi gửi cho đơn vị vận chuyển. Khi đó, đơn vị vận chuyển sẽ dựa theo mã vận đơn để kiểm tra và in phiếu giao hàng, dán lên bưu phẩm. Chính vì thế, bạn hoàn toàn không cần dùng máy in để có thể bắt đầu bán hàng trên TikTok. Nhất là khi mới bán, số lượng đơn hàng chưa quá nhiều cũng như doanh thu từ đơn hàng chưa cho phép đầu tư.

Cách bán hàng trên TikTok không cần máy in

Như đã đề cập ở trên, bán hàng trên TikTok không nhất định phải có máy in. Vậy làm thế nào để mã vận đơn được in trên bưu phẩm của khách hàng như các đơn hàng của Seller khác?

Dưới đây là cách bạn có thể gửi bưu phẩm cho TikTok mà không cần máy in để in đơn hàng.

1. Xác nhận đơn hàng

Khi nhận được đơn từ khách hàng, hãy xác nhận đơn hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp các thông tin như sản phẩm đã đặt, số lượng, địa chỉ giao hàng, số điện thoại… Sau khi xác nhận thông tin chính xác, hãy cập nhật trạng thái đơn hàng trên TikTok Shop để khách hàng nắm được tiến độ xử lý.

2. Lấy mã đơn hàng

Truy cập TikTok Seller Center, chọn mục “Đơn hàng”, chọn “đơn hàng đang chờ vận chuyển”. Nếu bạn có nhiều đơn hàng cần chuyển, có thể chọn “Vận chuyển hàng loạt”, ngược lại nếu muốn xác nhận từng đơn hoặc đơn hàng ít thì chọn “Sắp xếp vận chuyển”. Màn hình hiện lên phương thức gom hàng, bạn chọn “lấy hàng”, tích chấp nhận điều kiện và chọn “Xác nhận và sắp xếp vận chuyển”. 

Lúc này nếu bạn có máy in, có thể chọn in mã vận chuyển, ngược lại nếu không có máy in thì nhấn Ok, màn hình sẽ quay lại đơn hàng, chọn “xem thông tin kho vận”, bạn sẽ thấy mã vận đơn ở dòng đầu tiên trên cùng. Đây chính là mã mà bạn cần viết tay vào bưu phẩm để kho vận in đơn giúp bạn.

3. Ghi chép thông tin vận đơn

Seller chỉ cần ghi lên bưu phẩm dãy số vận đơn ở bước 2 lên trên bưu phẩm trước khi gửi. Lưu ý viết rõ ràng, chính xác, đảm bảo đúng thông tin. Bởi đơn vị vận chuyển sẽ dựa vào dòng mã này để in phiếu giao hàng giúp bạn.

4. Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển

Đóng gói sản phẩm cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, ghi hoặc dán mã vận đơn đã ghi lên bưu phẩm, gửi hàng cho đơn vị vận chuyển và cập nhật trạng thái đơn hàng trên TikTok Shop thành “Đã giao hàng” để thông báo cho khách hàng.

Khi nào cần máy in để bán hàng trên TikTok

Như đã đề cập ở trên, viết tay mã vận đơn lên kiện hàng là cách thức đơn giản, tiết kiệm chi phí cho người mới bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, giải pháp này sẽ tốn thời gian, công sức. Khi lượng đơn hàng tăng cao, từ đó ảnh hưởng đến tốc độ xử lý đơn, dễ xảy ra sai sót và khó quản lý.

Lúc này máy in giúp bạn tự động hóa quá trình in ấn thông tin vận đơn, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Từ đó, bạn có thể tập trung vào các khâu quan trọng khác như chăm sóc khách hàng, quản lý kho hàng, marketing…

Một số máy in đơn hàng trên TikTok uy tín

Bạn có thể tham khảo top 3 máy in đơn hàng thương mại điện tử chất lượng và phù hợp với túi tiền.

Honeywell PC42d

• Máy in mã vạch Honeywell PC42D nhỏ gọn, dễ sử dụng, trang bị bộ vi xử lý 32-bit sử dụng mực in cuộn 300m, tạo sự rõ nét trong từng ký tự
• Ưu điểm: Công nghệ in nhiệt trực tiếp với độ phân giải 203dpi, kích thước máy gọn gàng tốn rất ít diện tích, cấu tạo máy chắc chắn, thân thiện tạo độ bền cao
• Nhược điểm: Giá cao hơn so với các sản phẩm cùng tính năng
• Giá thành: 3.900.000 VNĐ

Honeywell PC42t: 

• Máy in mã vạch Honeywell PC42T in nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua ribbon, sở hữu nhiều tính năng in ấn thông minh cùng bộ nhớ lưu trữ lớn.
• Ưu điểm: Giá thành hợp lý, thiết kế nhỏ gọn, thân thiện, không gây tiếng ồn lớn, hỗ trợ 3 cổng giao tiếp USB, Serial và Ethernet, có khả năng kết nối với desktop, laptop, POS, điện thoại…
• Giá thành: 3.700.000 VNĐ

Zebra ZD230: 

• Zebra ZD230 thuộc dòng máy in label Zebra ZD200 Series, được cải tiến từ GT800 nổi tiếng, vừa kế thừa những điểm mạnh của dòng thiết bị trước, vừa được trang bị thêm các tính năng in ấn linh hoạt hơn, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng.
• Ưu điểm: Kích thước nhỏ gọn, tốc độ in nhanh, độ phân giải lên đến 300 dpi cùng bộ nhớ lưu trữ rộng. Thêm vào đó máy in được trang bị 2 cổng kết nối USB hoặc Ethernet, Bluetooth hoặc Wifi.
• Nhược điểm: Ít cổng kết nối hơn so với sản phẩm cùng phân khúc. 
• Giá thành: 3.990.000 VNĐ

Lưu ý: Mức giá có thể thay đổi tùy theo thời điểm và nhà cung cấp.

Lời kết

Đọc đến đây chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi “Bán hàng trên TikTok có cần máy in không” Nhìn chung, máy in không phải là yếu tố bắt buộc để bán hàng trên TikTok. Tuy nhiên, việc sở hữu một chiếc máy in sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Đặc biệt, khi bạn có số lượng đơn hàng và doanh thu ổn định, việc đầu tư vào máy in là hoàn toàn hợp lý và cần thiết. Ngoài ra, đừng quên tiếp tục follow blog BurgerPrints để cập nhật những thông tin hữu ích khi kinh doanh trên nền tảng TikTok nhé!