7 Simple Steps to Set Up an eBay POD Store

Kinh doanh Print-on-Demand (POD) đang trở thành lựa chọn phổ biến với những người muốn bắt đầu bán hàng online mà không cần quản lý kho hay sản xuất sản phẩm. Trong số nhiều nền tảng thương mại điện tử hiện nay, eBay vẫn là một kênh bán hàng tiềm năng nhờ lượng người dùng lớn và hệ thống bán hàng đã được xây dựng ổn định trong nhiều năm.

Ở bài viết này, BurgerPrints sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thông qua 7 bước cơ bản, từ việc tạo tài khoản cho đến khi sản phẩm của bạn chính thức được bán ra trên eBay.

Bước 1: Tạo tài khoản bán hàng trên eBay

Để bắt đầu, bạn cần đăng ký một tài khoản bán hàng trên eBay. Quá trình này rất đơn giản và chỉ yêu cầu thông tin cơ bản như số điện thoại, email và thông tin cá nhân hoặc công ty. 

Đầu tiên hãy di chuyển đến trang https://www.ebay.com/ sau đó ấn nút “Register”. Tại đây, bạn có thể lựa chọn tạo tài khoản cá nhân hoặc tài khoản doanh nghiệp, sau đó điền các thông tin cần thiết và nhấn Create account. Nếu muốn đăng ký nhanh hơn, bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google, Facebook hoặc Apple để đăng nhập.

Nếu bạn chỉ định bán hàng ở mức độ cá nhân hoặc thỉnh thoảng mới đăng sản phẩm, tài khoản cá nhân sẽ là lựa chọn phù hợp. Khi đó, bạn chỉ cần cung cấp tên, email và mật khẩu bảo mật. Tuy nhiên, tài khoản doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn phát triển lâu dài và bán hàng nghiêm túc. Với loại tài khoản này, eBay có thể yêu cầu thêm thông tin như loại hình doanh nghiệp, địa chỉ hoặc chủ sở hữu và giám đốc.

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng tài khoản doanh nghiệp là nó cho phép bạn truy cập các công cụ bán hàng mới, khả năng tùy chỉnh cửa hàng, các gói đăng ký, mức phí tốt hơn và nhiều tính năng quảng cáo tích hợp hỗ trợ quản lý và mở rộng hoạt động bán hàng

Sau khi nhập thông tin liên hệ, chỉ cần nhấn “Continue” để tiếp tục.

Bước 2: Chuyển sang chế độ bán hàng (Selling Mode)

Sau khi hoàn tất việc tạo tài khoản, bạn sẽ được chuyển đến trang My eBay. Tại đây, hãy di chuột vào mục My eBay và chọn Selling trong menu thả xuống. Nếu đây là lần đầu bạn bán hàng, eBay sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thiện hồ sơ người bán và kích hoạt các tính năng bán hàng.

Bây giờ bạn cần cung cấp thêm thông tin. Nhằm tránh các vấn đề kế toán hoặc thanh toán sau này, hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và nhất quán. 

Trong một số trường hợp, đặc biệt là với tài khoản doanh nghiệp hoặc tại một số khu vực nhất định, eBay cũng có thể yêu cầu xác minh danh tính bằng cách cung cấp ngày sinh, thông tin thuế hoặc các giấy tờ xác minh. Những thông tin này phải trùng khớp với hồ sơ pháp lý và thông tin ngân hàng của bạn.

Sau khi hoàn tất tất cả các bước xác minh, bạn sẽ thấy thông báo “Welcome to your selling overview!”. Điều này có nghĩa là tài khoản người bán của bạn đã được kích hoạt. Bạn sẽ được đưa tới Selling Overview dashboard, nơi bạn có thể theo dõi danh sách sản phẩm, đơn hàng, hiệu xuất bán hàng và các khoản thanh toán.

Nếu bạn dự định bán hàng thường xuyên, bạn nên kích hoạt eBay Seller Hub. Công cụ này cung cấp một giao diện nâng cao cho phép bạn phát triển và quản lý tốt hơn doanh nghiệp của mình. Theo dõi lưu lượng truy cập và doanh số, xem báo cáo chi tiết và tạo các chiến dịch quảng cáo hoặc khuyến mãi với Seller Hub.

Chỉ cần vào mục bán hàng và tuân theo hướng dẫn để kích hoạt Seller Hub. Lưu ý rằng với các tài khoản mới, bạn có thể cần hoàn thành ít nhất một đơn bán hàng trước khi bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Seller Hub.

Bước 3: Thêm phương thức thanh toán

Để có thể nhận tiền từ đơn hàng và thanh toán các khoản phí bán hàng, bạn cần thêm và xác minh phương thức thanh toán. Đây là bước quan trọng vì eBay sẽ chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng liên kết của bạn thông qua hệ thống Managed Payments.

Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản. Ở góc trên bên trái của trang chủ, nhấn vào menu “Hi [your name]” và chọn Account Settings để truy cập khu vực quản lý tài khoản.

Tại đây, hãy tìm mục Payment Information hoặc Payments, tùy theo khu vực của bạn.

Sau đó nhấn Add payment option và nhập các thông tin tài chính cần thiết. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp tên ngân hàng, số tài khoản và mã routing (nếu quốc gia của bạn yêu cầu). Trong một số trường hợp, bạn cũng cần thêm thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thanh toán các khoản phí phát sinh trên eBay.

Hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và trùng khớp với tên pháp lý của bạn. Nếu thông tin trên tài khoản eBay không khớp với thông tin ngân hàng, quá trình xác minh hoặc thanh toán có thể bị trì hoãn.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, chỉ cần tuân theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất xác minh. Khi quá trình này kết thúc, cách thanh toán của bạn sẽ được lưu lại. Bạn có thể tự động trừ phí bán hàng, quản lý lịch thanh toán ngay lập tức và nhận tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng từ đó.

Bước 4: Chọn gói subscription cho store ở eBay

Sau khi đăng ký tài khoản doanh nghiệp, bước tiếp theo là chọn gói đăng ký cho cửa hàng eBay của bạn.

Mỗi gói eBay, từ Basic Store cho đến Expert, đều có chi phí và lợi ích riêng. Bạn có thể nhận được các ưu đãi như miễn phí đăng sản phẩm hoặc hỗ trợ chăm sóc khách hàng riêng tùy vào gói bạn chọn.

Bảng so sánh dưới đây giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa các gói:

Tiêu chí	Starter	Basic	Premium	Anchor	Enterprise
Chi phí đăng ký	~4.95 USD/tháng	~21.95 USD/tháng	~59.95 USD/tháng	~299.95 USD/tháng	~2999.95 USD/tháng
Listing miễn phí mỗi tháng	~250	~1,000	~10,000	~25,000	~100,000
Công cụ phân tích & marketing	Công cụ cơ bản	Công cụ nâng cao hơn	Phân tích & quảng bá mạnh hơn	Công cụ hỗ trợ người bán chuyên sâu	Quản lý tài khoản riêng
Coupon vật tư đóng gói	Không có	~25 USD/quý	~50 USD/quý	~150 USD/quý	Thỏa thuận riêng
Phù hợp với	Người bán mới hoặc bán ít sản phẩm	Người bán đang phát triển	Người bán khối lượng lớn	Cửa hàng rất lớn	Nhà bán lẻ quy mô lớn

Bước 5: Chọn tên cho cửa hàng 

Trong mô hình POD, bạn không chỉ bán sản phẩm như một reseller thông thường. Thứ bạn thực sự bán là thiết kế, cá tính và cảm xúc. Vì vậy, tên cửa hàng nên thể hiện ngay tính chuyên nghiệp, sự sáng tạo và tiềm năng phát triển thành một thương hiệu lâu dài.

Khi đặt tên cửa hàng, bạn nên cân nhắc một vài nguyên tắc sau.

Chọn cái tên làm nổi bật rõ sản phẩm bạn bán 

eBay khuyến khích người bán đặt tên giúp khách hàng dễ hiểu về sản phẩm của cửa hàng. Tuy nhiên với POD, bạn không nên đặt tên quá bó hẹp trong một niche cụ thể. Nếu tên cửa hàng quá chuyên biệt, sau này khi mở rộng sang niche khác sẽ trở nên khó khăn. Thay vào đó, hãy chọn một cái tên có thể xây dựng thương hiệu và đủ linh hoạt để phát triển lâu dài.

Tuân thủ quy định đặt tên chính thức của eBay

• Tên cửa hàng tối đa 35 ký tự
• Phải bắt đầu và kết thúc bằng chữ cái hoặc số, không được bắt đầu bằng bốn chữ A liên tiếp
• Không được bắt đầu bằng chữ “e” hoặc “E” kèm nhiều hơn một chữ số, không được chứa các ký tự <, > hoặc @, không được có “www”
• Không được có nhiều khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt liên tiếp
• Không được kết thúc bằng đuôi domain như .com hoặc .net
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với username khác
• Không vi phạm bản quyền thương hiệu, và cũng không được chứa từ “eBay”.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cùng một tên cho username và tên cửa hàng, miễn là nó tuân thủ các quy định trên.

Tránh đặt tên nghe “kém chất lượng” 

Những tên nghe kém chất lượng chẳng hạn như CheapPrintsShop hay DiscountTeeHub không nên được dùng để đặt tài khoản eBay. Những cái tên kiểu này dễ khiến cửa hàng trông giống một nơi bán hàng giảm giá hơn là một thương hiệu thực sự. Thay vào đó, hãy chọn những cái tên mang cảm giác cao cấp, sáng tạo và mang màu sắc lifestyle brand.

Nên đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

Một cái tên chất lượng nên trông chuyên nghiệp khi xuất hiện trên listing, bao bì, nhãn sản phẩm hoặc mạng xã hội và đủ ngắn để tạo URL đẹp và dễ phát âm với người tiêu dùng Mỹ hoặc châu Âu. Đừng sử dụng các tên quá dài, có nhiều số, khó đánh vần hoặc có nhiều ký tự.

Bước 6: Thiết kế cửa hàng 

Thiết kế cửa hàng eBay không chỉ là việc thiết kế giao diện. Đó là cách xây dựng một thương hiệu mà người tiêu dùng có thể nhận diện, nhớ lại và tin tưởng. Bằng cách sử dụng tài khoản doanh nghiệp của mình, bạn sẽ có thể truy cập trang chủ cửa hàng tùy chỉnh của mình, nơi bạn có thể thay đổi trải nghiệm của người tiêu dùng với thương hiệu của mình. Điều này càng quan trọng đối với người bán POD vì thiết kế là lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất.

• Ảnh chính (Main image): Nên có độ phân giải cao. Kích thước khuyến nghị là 1280 × 290 px với dung lượng dưới 12MB. Hãy chọn màu sắc và thông điệp phù hợp với bản sắc thương hiệu.
• Logo thương hiệu: Logo cần rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với phong cách của thương hiệu. Kích thước đề xuất là 300 × 300 px, dung lượng dưới 12MB.
• Store description: Chính là khu vực giới thiệu về thương hiệu. Tại đây bạn có thể kể câu chuyện của mình, giải thích bạn bán gì và điều gì khiến cửa hàng của bạn khác biệt. Bạn có tối đa 1000 ký tự cho phần này, và nên chèn thêm từ khóa chính để cải thiện khả năng hiển thị trong tìm kiếm.
• Danh mục sản phẩm: Bạn có thể tự tạo listing chứ không nhất thiết phải trùnh với danh mục mặc định của eBay. Bạn có thể tạo tối đa 300 danh mục tùy chỉnh, và mỗi sản phẩm có thể được gán 2 danh mục miễn phí. Ngoài ra, bạn còn có thể chọn 6 danh mục nổi bật để hiển thị ngay trên trang chủ cửa hàng.
• Featured items: Hãy tận dụng mục Featured items để làm nổi bật các sản phẩm quan trọng. Bạn có thể tự chọn các sản phẩm bán chạy nhất hoặc thiết lập hiển thị tự động các listing mới nhất.
• Marketing banner: Được dùng để điều hướng khách hàng đến một danh mục hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể. Kích thước khuyến nghị là 640 × 640 px, dung lượng dưới 12MB.
• Sử dụng video: Video cửa hàng là một cách rất hiệu quả để kể câu chuyện thương hiệu và tăng tỷ lệ chuyển đổi. Bạn có thể giới thiệu bản thân, chia sẻ hành trình kinh doanh hoặc đam mê thiết kế để tạo kết nối cảm xúc với khách hàng. Video cần ở định dạng .MP4 hoặc .MOV, dung lượng dưới 150MB và tuân thủ các chính sách video của eBay.

Bước 7: Thiết lập giá bán 

Việc đặt giá trên eBay không đơn giản chỉ là chọn một con số. Chiến lược giá ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hiển thị, mức độ cạnh tranh, lợi nhuận và cả cách khách hàng nhìn nhận thương hiệu của bạn. Dù bạn mới bắt đầu hay đang muốn mở rộng quy mô, hiểu rõ cách định giá hoạt động sẽ giúp cải thiện đáng kể kết quả bán hàng.

Trên eBay có hai hình thức định giá chính

• Auction Listings: nơi người mua sẽ đấu giá cho sản phẩm cho đến khi listing kết thúc. Hình thức này phù hợp với các sản phẩm độc đáo, giới hạn hoặc có nhu cầu cao, nơi sự cạnh tranh có thể đẩy giá lên cao.

• Fixed-Price Listing(Buy it now): Với hình thức này, bạn đặt một mức giá cố định và người mua có thể mua ngay lập tức. Phần lớn người bán chuyên nghiệp lựa chọn phương án này vì nó giúp kiểm soát lợi nhuận tốt hơn và dễ mở rộng quy mô.

Để định giá hiệu quả hơn, bạn có thể áp dụng một số mẹo thực tế.

• Trước hết, hãy tham khảo gợi ý giá của eBay, được dựa trên dữ liệu bán hàng trước đó và các listing tương tự. Điều này giúp bạn hiểu rõ kỳ vọng của thị trường trước khi quyết định giá bán.
• Bạn cũng nên nghiên cứu giá của đối thủ để định vị sản phẩm một cách chiến lược. Ngoài ra, việc bán theo bundle cũng là cách tốt để tăng giá trị đơn hàng trung bình và khiến sản phẩm hấp dẫn hơn.
• Một số kỹ thuật tâm lý giá cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định mua, chẳng hạn như đặt giá kết thúc bằng .99, chạy chương trình khuyến mãi ngắn hạn hoặc hiển thị rõ ràng mức giảm giá. Những yếu tố này tạo cảm giác khẩn cấp và khiến giá trở nên hấp dẫn hơn.
• Tuy nhiên, bạn nên tránh việc giảm giá quá mức chỉ để cạnh tranh. Điều này có thể làm giảm biên lợi nhuận và khiến thương hiệu bị nhìn nhận như một cửa hàng giá rẻ.
• Bạn cũng cần quyết định cách xử lý chi phí vận chuyển. Bạn có thể tính phí vận chuyển riêng hoặc đưa chi phí này vào giá sản phẩm theo chiến lược Free Shipping. Nhiều người mua thích nhìn thấy “Free Shipping”, ngay cả khi chi phí đã được tính trong giá sản phẩm.
• Cuối cùng, hãy điều chỉnh giá dựa trên nhu cầu thị trường. Giá có thể thay đổi theo mùa vụ, xu hướng và hành vi tiêu dùng. Việc áp dụng dynamic pricing sẽ giúp bạn duy trì khả năng cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận trong những giai đoạn nhu cầu cao.

Kết luận

Để thành lập một doanh nghiệp online thành công, việc mở một cửa hàng trên eBay chỉ là bước đầu tiên. Khi một cửa hàng đã hoạt động, điều quan trọng là phải theo dõi xu hướng thị trường và lắng nghe ý kiến của khách hàng. Cửa hàng eBay của bạn hoàn toàn có thể phát triển thành một kênh kinh doanh trực tuyến ổn định và sinh lợi trong thời gian dài nếu bạn duy trì và cải thiện kế hoạch liên tục.